Assistant(e) à la Direction des Affaires Juridiques

Référence : 2026-2282693

  • Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
  • Employeur : CHU NÎMES CAREMEAU
    CHU DE NIMES
  • Localisation : CHU DE NIMES
Domaine : Affaires juridiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 25/05/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

  • Suivi des tâches de secrétariat :

Suivi de l’organisation des réunions (et préparation des dossiers afférents)

Suivi des suites à donner aux courriers auprès des destinataires désignés

Suivi de la gestion des déplacements

  • Gestion de l’agenda du Directeur des Affaires Juridiques
  • Gestion de l’agenda des deux Responsables juridiques
  • Gestion des parapheurs en lien avec les différentes directions fonctionnelles : mettre à la signature après visa et vérification du respect des normes de rédaction et de présentation par l’émetteur
  • Gestion des réquisitions en lien avec la responsable juridique concernée
  • Accompagnement ponctuel de la Direction des ressources humaines pour la gestion des dossiers disciplinaires et des contentieux
  • Diffusion de l’information auprès des acteurs concernés avec suivi des éventuelles suites à donner
  • Rédaction et mise en forme de courriers, notes, rapports, présentations et documents divers
  • Réception des courriers à destination de la Direction des Affaires Juridiques

Profil recherché

  • Diplôme : niveau BTS assistante de direction ou diplôme équivalent validé ou expérience équivalente
  • Expérience en secrétariat

SAVOIR-FAIRE :

• Utilisation maîtrisée des outils bureautiques
• Aptitudes rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe
• Définition et utilisation d’un plan de classement et d’archivage notamment numérique

SAVOIR ÊTRE :


• Sens de la communication de l’information dans le respect du secret professionnel et de la confidentialité
• Aisance relationnelle et facilité d’expression
• Discrétion professionnelle
• Capacité d’adaptation, polyvalence et esprit d’initiative
• Disponibilité et réactivité
• Sens du travail en équipe
• Sens de l’organisation et rigueur dans l’exécution de ses missions


CONNAISSANCES :

Localisation

Localisation : Place du Professeur Debré 30029 Nîmes cedex 9

Qui sommes-nous ?

Acteur de référence dans la région Occitanie, le CHU de Nîmes offre une capacité d’hospitalisation de 1 933 lits et 297 places répartis sur 3 sites : Carémeau, Centre de gérontologie de Serre-Cavalier, Hôpital Universitaire du Grau du Roi.

L’organisation interne est structurée en 11 pôles hospitalo-universitaires.
Avec un budget total de 725 M€, le CHU dispose d'un large éventail de services cliniques couvrant l'ensemble des besoins de santé de la population à chaque âge de la vie (médecine, chirurgie, obstétrique, pédiatrie, soins médicaux de réadaptation, hébergement et soins des personnes âgées).

À propos de l'offre

    • Amplitude horaire variable : 8h - 16h30/ 8h20 - 17h/ 9h20 - 18h (à définir)

  • Vacant à partir du 19/05/2026

  • Assistante / Assistant juridique

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