Assistant(e) administratif - COMMUNE DE NERSAC
Référence : O016260717001416
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Nersac
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assistant(e) administratif
Renfort au service administratif pour un surcroit d'activité ;
Adjoint administratif polyvalent en poste au secrétariat de mairie, en binôme sur plusieurs missions avec le personnel de mairie et en liens avec le maire et ses élus.
Secrétariat, rédaction de courrier, prise de note, classement ;
Binôme avec l'agent d'accueil lors de congés ou d'absence ;
Gérer la polyvalence du fait de l’exercice de missions très variées ;
Accueil physique et téléphonique des usagers ;
Gestion en collaboration avec les autres membres du personnel et du Directeur ;
Afin d'assurer les missions d'État Civil, urbanisme, l'accueil des administrés, la facturation de la cantine ;
Gestion du courrier papier et électronique ;
Gestion des élections ;
Profil recherché
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, logiciels de gestion) ;
Connaissance des procédures administratives de la fonction publique territoriale ;
Formation et expérience
• Diplôme de niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, administration, gestion ou équivalent ;
• Expérience souhaité
Qualités personnelles :
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations ;
• Sens de l’organisation et rigueur administrative.
• Sens du service public et de l’accueil ;
• Capacité à gérer les priorités et réactivité ;
• Bonnes compétences en communication écrite et orale.
• Qualités relationnelles (interne et externe à la collectivité)
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 4 mois
Formation et expérience
• Diplôme de niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, administration, gestion ou équivalent ;
• Expérience souhaité -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
