Assistant.e Administratif.ve chargé.e d'accueil - Communauté de Communes Terres de Chalosse
Référence : O040260803000057
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Montfort-en-Chalosse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Communauté de Communes Terres de Chalosse est un établissement public de coopération intercommunale à fiscalité propre (EPCI) qui regroupe 34 communes et compte 18000 habitants. Ses services s’organisent en 5 Pôles : le Pôle des Ressources, le Pôle des Services à la Population, le Pôle Culture, le Pôle Aménagement Environnement et le Pôle Economie ENR.
Dans le cadre d’un remplacement de congés pour raison de santé, la Communauté de communes Terres de Chalosse recrute un.e « assistant.e administratif.ve chargé.e d’accueil », au sein du Pôle Ressources, du 01/09/2026 au 31/12/2026 à temps non complet 30 heures hebdomadaires.
Le pôle Ressources comprend les services Accueil, Finances, Ressources Humaines, Juridique et Communication, sous l’autorité de la Directrice Générale des Services (DGS).
À ce poste, vous accueillerez, orienterez, renseignerez le public. Vous représenterez l'image de la collectivité auprès des usagers. Vous gèrerez les évènements conviviaux. Vous apporterez une aide permanente à la DGS en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, de classement et suivi de dossiers.
Misions principales :
1. Accueil du public et gestion des relations usagers
• Accueil physique et téléphonique du public avec amabilité et adaptabilité.
• Orientation, information et assistance des usagers.
• Suivi et gestion des réservations de salles et du planning.
• Renseignements sur l’organisation de la collectivité.
2. Secrétariat général et logistique administrative
• Réception, enregistrement et diffusion du courrier.
• Organisation logistique des événements conviviaux (cérémonies, vœux…).
• Transmission des actes au contrôle de légalité (ACTES), tenue des registres.
• Préparation matérielle des réunions (réservations, convocations, listes, commandes et déplacements pour achats…).
3. Assistance à la Direction Générale
• Aide permanente à la DGS : gestion de l’agenda, rendez-vous, dossiers.
• Rédaction de courriers divers, prise de notes, mise en forme de documents.
• Réception, filtrage et traitement des courriels.
Profil recherché
Savoirs : connaissances théoriques
• Notions de base sur le statut de la fonction publique territoriale
• Maîtriser l’environnement territorial, le fonctionnement et l’organisation de l’établissement, notamment son processus décisionnel, les activités des services.
• Techniques et outils d'accueil, règles de communication orale, écrite et téléphonique
• Fonctionnement du standard téléphonique, des annuaires, d'Internet
• Règlements intérieurs
• Techniques de secrétariat, de classement et de gestion de planning
Savoir-faire :
• Bureautique et informatique : maîtrise de Word et Excel, Zimbra (HERMES et ACTES seraient un plus)
• Maîtrise de l’expression écrite et orale
• Adaptabilité à différents interlocuteurs
Savoir être : comportement, relationnel, qualité personnelle
• Discrétion professionnelle
• Aisance téléphonique
• Sens de l’organisation et du service public
• Qualités relationnelles indispensables avec les collègues et sens du travail en équipe
• Rigueur et sérieux dans la réalisation de son travail
• Autonomie et savoir rendre compte
• Disponibilité, ponctualité et assiduité
• Très bonne présentation
Particularités du poste :
Les horaires sont réguliers : 9h00 – 12h30 / 14h00-16h30.
Disponibilité vis-à-vis des usagers.
Polyvalence
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 4 mois
Dépôt des candidatures :
Candidatures (CV + lettre de motivation + copie des diplômes) à Monsieur Didier GAUGEACQ - Président de la Communauté de Communes de TERRES DE CHALOSSE – 55, place Foch – 40380 Montfort-en-Chalosse
ou par voie électronique à l’adresse suivante : comptabilite@terresdechalosse.fr
Date limite de candidature : le 25/08/2026 -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie