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Assistant.e Administratif.ve chargé.e d'accueil - Communauté de Communes Terres de Chalosse

Référence : O040260803000057

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Montfort-en-Chalosse
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 25/08/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

La Communauté de Communes Terres de Chalosse est un établissement public de coopération intercommunale à fiscalité propre (EPCI) qui regroupe 34 communes et compte 18000 habitants. Ses services s’organisent en 5 Pôles : le Pôle des Ressources, le Pôle des Services à la Population, le Pôle Culture, le Pôle Aménagement Environnement et le Pôle Economie ENR.

Dans le cadre d’un remplacement de congés pour raison de santé, la Communauté de communes Terres de Chalosse recrute un.e « assistant.e administratif.ve chargé.e d’accueil », au sein du Pôle Ressources, du 01/09/2026 au 31/12/2026 à temps non complet 30 heures hebdomadaires.

Le pôle Ressources comprend les services Accueil, Finances, Ressources Humaines, Juridique et Communication, sous l’autorité de la Directrice Générale des Services (DGS).

À ce poste, vous accueillerez, orienterez, renseignerez le public. Vous représenterez l'image de la collectivité auprès des usagers. Vous gèrerez les évènements conviviaux. Vous apporterez une aide permanente à la DGS en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, de classement et suivi de dossiers.

Misions principales :

1. Accueil du public et gestion des relations usagers
• Accueil physique et téléphonique du public avec amabilité et adaptabilité.
• Orientation, information et assistance des usagers.
• Suivi et gestion des réservations de salles et du planning.
• Renseignements sur l’organisation de la collectivité.

2. Secrétariat général et logistique administrative
• Réception, enregistrement et diffusion du courrier.
• Organisation logistique des événements conviviaux (cérémonies, vœux…).
• Transmission des actes au contrôle de légalité (ACTES), tenue des registres.
• Préparation matérielle des réunions (réservations, convocations, listes, commandes et déplacements pour achats…).

3. Assistance à la Direction Générale
• Aide permanente à la DGS : gestion de l’agenda, rendez-vous, dossiers.
• Rédaction de courriers divers, prise de notes, mise en forme de documents.
• Réception, filtrage et traitement des courriels.

Profil recherché

Savoirs : connaissances théoriques
• Notions de base sur le statut de la fonction publique territoriale
• Maîtriser l’environnement territorial, le fonctionnement et l’organisation de l’établissement, notamment son processus décisionnel, les activités des services.
• Techniques et outils d'accueil, règles de communication orale, écrite et téléphonique
• Fonctionnement du standard téléphonique, des annuaires, d'Internet
• Règlements intérieurs
• Techniques de secrétariat, de classement et de gestion de planning

Savoir-faire :
• Bureautique et informatique : maîtrise de Word et Excel, Zimbra (HERMES et ACTES seraient un plus)
• Maîtrise de l’expression écrite et orale
• Adaptabilité à différents interlocuteurs

Savoir être : comportement, relationnel, qualité personnelle
• Discrétion professionnelle
• Aisance téléphonique
• Sens de l’organisation et du service public
• Qualités relationnelles indispensables avec les collègues et sens du travail en équipe
• Rigueur et sérieux dans la réalisation de son travail
• Autonomie et savoir rendre compte
• Disponibilité, ponctualité et assiduité
• Très bonne présentation

Particularités du poste :
Les horaires sont réguliers : 9h00 – 12h30 / 14h00-16h30.
Disponibilité vis-à-vis des usagers.
Polyvalence

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Durée du contrat : 4 mois

    Dépôt des candidatures :
    Candidatures (CV + lettre de motivation + copie des diplômes) à Monsieur Didier GAUGEACQ - Président de la Communauté de Communes de TERRES DE CHALOSSE – 55, place Foch – 40380 Montfort-en-Chalosse
    ou par voie électronique à l’adresse suivante : comptabilite@terresdechalosse.fr
    Date limite de candidature : le 25/08/2026

  • Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

  • Vacant à partir du 01/09/2026
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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