Assistant(e) administratif et financier - COMMUNE DE HESINGUE
Référence : O068261008000206
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Hésingue
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels statutaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la direction de l'École Municipale de Musique, vous assurez la gestion administrative et logistique de l'établissement ainsi que le suivi du dispositif « Orchestre à l'École ».
Missions principales
Gestion administrative des élèves
• Assurer la gestion complète des inscriptions et des désistements ;
• Constituer, mettre à jour et suivre les dossiers des élèves ;
• Gérer le suivi des cotisations (facturation, relances, transmission des informations au service comptable).
Suivi administratif et financier
• Assurer le suivi administratif des encaissements ;
• Participer à la préparation et au suivi des dossiers de demandes de subventions ;
• Rédiger et assurer le suivi des conventions.
Communication et organisation des événements
• Rédiger et diffuser les communications officielles de l'établissement ;
• Participer à l'organisation logistique des concerts, auditions, spectacles et manifestations diverses ;
• Assurer l'accueil et l'information du public.
Orchestre à l'École
• Assurer le secrétariat administratif du dispositif ;
• Coordonner les aspects logistiques en lien avec les établissements scolaires et les intervenants.
Profil recherché
• Formation administrative ou expérience similaire ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
• Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles ;
• Rigueur, autonomie et sens des priorités ;
• Qualités relationnelles, discrétion et esprit d'équipe ;
• Une sensibilité au domaine culturel et musical serait appréciée.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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postuler via le site ou par mail à l'adresse : rh@hesingue.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 06/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
