Assistant(e) administratif (ve) - Police administrative - Cellule Enquêtes Signalements
Référence : 2026-2469534
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Région académique Occitanie
- Localisation : 5 Rue du Pont Montaudran, 31000 TOULOUSE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
L’agent sera en charge à 80% de son temps de travail, au sein de la cellule transverse « Police administrative – Signalements et enquêtes » du SDJES 31, de contribuer à la sécurisation et au suivi des procédures relatives aux signalements relevant des champs de la jeunesse et des sports, notamment en matière de protection des mineurs et des pratiquants. Sous l’autorité du responsable de la cellule et en lien avec les personnels techniques et pédagogiques référents, l’agent assure la gestion administrative des dossiers, la traçabilité des procédures et le suivi des échéances.
À ce titre, l’agent est chargé de :
*Assurer la réception et l’enregistrement des signalements : gestion de la boîte fonctionnelle, ouverture des dossiers, vérification de la complétude des informations et mise à jour des outils de suivi.
*Contribuer au suivi administratif des enquêtes : constitution et organisation des dossiers, recherches documentaires de premier niveau, suivi des pièces et des échéances, mise à jour des tableaux de bord.
*Préparer et assurer le suivi des actes et courriers administratifs : convocations, demandes de pièces, notifications, courriers recommandés et suivi des accusés de réception.
*Assurer la gestion documentaire et l’archivage : classement numérique et papier, numérisation des pièces et respect des règles de confidentialité et de conservation.
*Participer au suivi de l’activité de la cellule : préparation des dossiers soumis au CDJSVA, production d’états de suivi et contribution aux bilans d’activité.
Par ailleurs, l’agent sera en charge à 20% de son temps de travail de suivre la gestion et l’instruction des déclaration d’accueils collectifs de mineurs et de :
- Instruire et valider les déclarations d’accueils dématérialisées (application GAM)
- Assurer l'enregistrement, la diffusion et le classement :
*des évènements graves,
*des demandes de dérogation de direction,
*des rapports de contrôles.
- Assurer le secrétariat des entretiens d’enquête administrative.
- Assurer le secrétariat des CDJSVA.
- Participer au reporting d’activité relatif à la mission ICE (inspection contrôle évaluation)
Gérer les dossiers BAFA (en soutien et/ou en l’absence de la personne en charge du dossier)
Profil recherché
Compétences et qualités attendues :
*Maîtrise des outils bureautiques et des techniques de gestion administrative.
*Capacités rédactionnelles, rigueur et sens de l’organisation.
*Aptitude à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à respecter les échéances.
*Discrétion professionnelle, respect de la stricte confidentialité des dossiers et des procédures.
*Capacité à travailler en équipe et en transversalité, et à rendre compte de son activité.
Savoir-faire
*Travail en équipe
*Capacité de synthèse
*Capacité d’analyse
*Expression écrite
*Expression orale
Savoir être nécessaire
*Avoir le sens des relations humaines
*Avoir la capacité d’adaptation
*Travailler en autonomie
*Faire preuve de rigueur dans l’exécution des tâches
*Faire preuve d’initiative
*Faire preuve de réactivité
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Frédéric LORIN
- Pierre-Emmanuel RIVALLAND
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Missions de la structure (sous-direction, département, mission…) :
- Promotion des actions en faveur de la jeunesse et de l’éducation populaire dans le cadre des politiques éducatives territoriales
- Protection des mineurs et développement de la qualité éducative des accueils organisés dans le cadre des dispositions des articles L.227-1 à L. 227-12 du Code l’action sociale et des familles
Effectif du service (répartition par catégorie) :
- Chef de service 1 agent 100%
- Inspecteur Jeunesse et sports : 1 agent 100%, 1 agent 80%
- Attaché principal d’administration : 1 agent 100%
- Conseillers de jeunesse et d’éducation populaire : 2 agents à 100%, 1 agent à 90%, 2 agents à 80%
- Conseillers animation sportive : 6 agents à 100%
- Assistants administratifs : 5 agents à 100%, 1 agent à 50%
À propos de l'offre
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Environnement professionnel
Le poste s’exerce dans un environnement impliquant le traitement de dossiers sensibles, en lien avec les agents du SDJES, les services de l’État et les partenaires institutionnels.
Une connaissance de l’environnement administratif, des procédures réglementaires ou des secteurs de la jeunesse et des sports serait appréciée. Une formation à la procédure de fonctionnement de la cellule sera assurée à la prise de poste.
Positionnement du poste
Le gestionnaire administratif assure un appui administratif spécialisé à la conduite des procédures. Il contribue à leur fiabilité, à leur traçabilité et au respect des échéances, sans se substituer aux agents chargés de l’analyse des signalements, de la conduite des enquêtes administratives et aux autorités compétentes pour les décisions de police administrative.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
