Gestionnaire administratif (ve) BAFA et ACM
Référence : 2026-2469525
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Région académique Occitanie
- Localisation : 5 Rue du Pont Montaudran, 31000 TOULOUSE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
- Gérer les cursus des candidats BAFA et enregistrer les stages pratiques des candidats BAFD
- Assurer un accompagnement administratif des candidats BAFA
- Assurer un accompagnement des organisateurs pour la saisie des stages pratiques dans l’application TAM
- Organiser le jury départemental BAFA, rédiger et diffuser les comptes rendus aux membres du jury, informer les candidats de la décision du jury
- Traiter les messages reçus sur la BAL sdjes-bafa et sur la plate-forme de l’application BAFA
- Guider les organisateurs ACM dans l’utilisation de l'application de gestion des ACM (TAM)
- Assurer la transmission des demandes d’avis préalable à l’autorisation d’accueil de mineurs âgés de moins de 6 ans aux services de la protection maternelle et infantile (PMI) et gérer les suites administratives en lien avec le cadre technique
- Suivi et accompagnement des projets éducatifs de territoire (PEDT)
- Instruire les déclarations d’accueils dématérialisées (application GAM) et renseigner le tableau de suivi Excel
- Traiter les demandes d’information courantes sur la réglementation BAFA et la règlementation ACM
- Apporter un appui au cadre technique pour l’animation de webinaires BAFA et ACM
- Selon les nécessités du service, dans le cadre des compétences de l’agent, le gestionnaire administratif est susceptible d’apporter en tant que de besoin, un appui à la gestion de dossiers ne relevant pas de la mission habituellement exercée.
Profil recherché
CONNAISSANCES :
- Principes de fonctionnement du système éducatif
- Bureautique et outils collaboratifs
- Législation et réglementation des accueils collectifs de mineurs
COMPÉTENCES :
Maitriser des applications métiers (application BAFA BAFD, application GAM)
- S’adapter au travail et savoir définir les priorités
- Savoir s’adapter aux différents interlocuteurs
- Filtrer et orienter les informations
- Rédiger et mettre en forme des courriers administratifs
- Chercher l’information et la mettre en application
- Savoir être réactif et savoir prendre des initiatives
- Savoir communiquer à l’oral et à l’écrit (maîtrise des normes rédactionnelles)
- Avoir le sens de la gestion des priorités
- Savoir gérer son temps
- Savoir organiser le travail
- Savoir anticiper, projeter et mettre en œuvre
SAVOIR ETRE :
- S’adapter à des situations variées et ajuster son comportement en fonction des situations et du type d’interlocuteur
- Etre à l’écoute des autres et être réceptif aux informations à transmettre
- Savoir être autonome et anticiper dans plusieurs domaines
- Respecter la confidentialité
- Etre disponible, rigoureux, méthodique et consciencieux
- Prendre des initiatives
- Etre diplomate, patient et courtois
- Sens des relations humaines
- Sens de l’écoute
- Sens de l’organisation
– Réactivité
- Maîtrise de soi
– Discrétion
– Neutralité
- Sécurité des données et des fichiers.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Frédéric LORIN
- Pierre-Emmanuel RIVALLAND
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
