ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) AGENT D'ACCUEIL ET D'ANIMATION au PT et PAT
Référence : 2026-2469510
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Parc National de la Guadeloupe
Parc National de la Guadeloupe - Localisation : Saint-Claude
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L’agent est un soutien quotidien dans l’organisation du travail et assure la gestion administrative au Pôle Terrestre, au service Patrimoines et à l’unité comptabilité/finances du Secrétariat Général.
Il contribue au bon déroulement des activités de ces services, dans le respect de la réglementation en vigueur et des directives des services administratifs dont il dépend.
Activités principales du poste :
ASSURE L'ACCUEIL ET LA COMMUNICATION
- assure l'accueil physique, téléphonique et digital ;
- fournit une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ;
- se charge de répondre aux demandes ponctuelles par courriel ;
- participe à la mise en œuvre du programme du COP 2024-2028.
GÈRE LE SECRÉTARIAT
- rédige et prépare les envois de courriers, des ordre du jour, des compte rendus de réunion, des formulaires administratifs ;
- gère le courrier « Arrivée et Départ » (réceptionne, enregistre, diffuse et classe le courrier attribué aux services ;
- met en forme et valorise les supports écrits techniques ;
l’agent est en charge de l’archivage des données des services.
ASSURE LA LOGISTIQUE
- gère la planification collective, les agendas, les déplacements et l’organisation des réunions de services PT et DPAT, du Conseil Scientifique ;
- prépare et organise les réunions en extérieur des agents du PT et du PAT.
ASSURE LE SUIVI COMPTABLE
- saisit les engagements juridiques sur le logiciel comptable ;
- assure le suivi du budget ;
- participe au suivi des procédures de marchés publics ;
- participe au suivi des dossiers de demande de fonds européens ;
- participe au suivi des contrats de prestation et conventions et des procédures.
Activités annexes du poste
L’agent suit avec sa hiérarchie les conventions et contrats de prestation de service gérés par le PT et le service PAT. Il participe à l’élaboration et la mise en œuvre des procédures d’organisation des missions internes.
A la demande de son manager, l’agent peut être amené à effectuer toutes autres tâches, nécessaires et compatibles avec ses fonctions, relevant du service.
Profil recherché
Compétences attendues
Connaissances
Techniques de secrétariat
Techniques d’accueil physiques et téléphoniques
Techniques d’expression orales et écrites
Techniques de classement et archivage
Techniques de communication non violente
Connaissance de l’environnement professionnel, du Parc et ses patrimoines
Connaissance institutionnelle et politique
Connaissance des droits et obligations des agents publics (Code général de la fonction publique)
Savoir-faire
Sens de l’organisation
Rigueur
Savoir prioriser
Savoir mettre en place une réunion
Savoir diffuser des informations
Savoir exploiter des publications
Savoir respecter les procédures
Outils informatiques et bureautiques
Savoir-être
Bon état d’esprit impératif
Sens de l’accueil et du relationnel
Maîtrise de soi, politesse
Esprit d’initiative
Capacité d’analyse
Capacité d’autonomie
Respect de la confidentialité
Aptitude à travailler en équipe et en réseau
Aptitude à la rigueur
Polyvalence et organisation
Localisation
Qui sommes-nous ?
Le Parc national de la Guadeloupe est un établissement public qui couvre des espaces protégés parmi les plus riches et les plus emblématiques de la Guadeloupe. Septième parc national français, premier en milieu tropical, il a été créé par décret n°89-144 du 20 février 1989, et profondément réformé par le décret n°2009-614 du 3 juin 2009, en accordant une place majeur aux élus locaux et à leurs territoires en transition.
A ce jour, le Parc national de la Guadeloupe regroupe les espaces suivants :
- 21 000 hectares de classés « cœurs de parc national » (zone de protection maximale) soit :
- 17 300 ha du massif forestier de la Basse-Terre
- 3 200 ha dans le Grand Cul-de-Sac marin ;
- les parties terrestres des îlets Kahouanne et Tête-à-l'Anglais, Fajou, Christophe, Labiche, Carénage,
- les marais Choisy et Lambis, la Pointe de la Grand Rivière à Goyaves
- les parties terrestres et marines des îlets Pigeon.
- Une aire maritime adjacente de 130 000 hectares.
Une aire d'adhésion réunissant les 21 communes de la Guadeloupe qui entretiennent des liens écologiques avec les cœurs du Parc.
Depuis l'arrêté préfectoral du 3 mars 2015, ces communes peuvent adhérer à la charte de territoire, devenant ainsi « communes du Parc national ». Ce partenariat leur permet de bénéficier de l’expertise, de la valorisation, de l’accompagnement technique, des financements et de l’animation du Parc national. La charte fait l'objet d'une échéance triennale à compter de sa date d'approbation ou de sa révision
Descriptif du service
Le Parc national de la Guadeloupe dispose de trois instances : le Conseil d’Administration, le Conseil économique et social, et le Conseil scientifique.
Au sein de l'établissement, il existe une grande diversité de métiers et d'origines professionnelles, à l'image de la diversité des milieux concernés par le Parc. Répartis sur 3 sites principaux dans différentes communes, les agents du PNG utilisent au quotidien l'outil informatique.
Le Parc national couvre des espaces protégés parmi les milieux les plus riches et emblématiques de la Guadeloupe. Le siège du Parc est composé d’une direction, d’un secrétariat général, d’un service de système d’information, de 2 pôles (pôle terrestre, pôle marin), de 2 services (patrimoines et appui aux territoires) et d’un département communication, accueil et pédagogie).
Le poste d’assistante administrative s’intègre, aussi bien, dans l’équipe du Pôle Terrestre (PT) que dans celui du service patrimoines (PAT) ainsi que celui de l’unité comptabilité et finances du secrétariat général. Il est affecté entre le PT et le PAT ainsi que 20 % pour l’unité comptabilité et finances.
À propos de l'offre
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MODALITÉS DE CANDIDATURE
- Envoyer une lettre de motivation et un curriculum vitae par voie électronique (sujet : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) AGENT D'ACCUEIL ET D'ANIMATION au PT et PAT)
A l’attention de M.Harry OZIER-LAFONTAINE, directeur du PNG, à :
agents.rh@guadeloupe-parcnational.fr
widgy.saha@guadeloupe-parcnational.fr
maitena.jean@guadeloupe-parcnational.fr
- le dernier arrêté de classement d'échelon ou tout document précisant le corps, le grade et l'échelon pour les fonctionnaires.
-pour les fonctionnaires les 3 derniers CREP (compte-rendu professionnels)
MODE DE SÉLECTION
- Présélection sur dossier.
- Entretien avec un jury en direct ou par visioconférence
Date de prise de poste souhaitée : 1er trimestre 2027
Rattachement hiérarchique :
Chef du pôle terrestre et cheffe du service patrimoines
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Pour l’exercice de ses fonctions l’agent dispose de moyens informatiques, d’un téléphone portable, des moyens de déplacements ainsi que d’autres moyens techniques nécessaires à sa mission.
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Art L.332-2-2°b – pour répondre à un besoin permanent -Difficulté de recrutement d'un fonctionnaire.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Assistant de gestion "Accueil, facturation, recouvrement"
