ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(E) - COMMUNAUTE DE COMMUNES SAONE-BEAUJOLAIS
Référence : O069260602000439
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Belleville-en-Beaujolais
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon profil et expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(E)
Affectation : SERVICE ADMINISTRATION GENERALE / POLE DIRECTION GENERALE
Basé en mairie de Belleville-en-Beaujolais
Poste à temps complet / Cadre d’emploi : cat B ou C - filière administrative
Poste à pourvoir dès que possible (à déterminer selon service d’origine)
Au sein du Service administration générale, sous l’autorité du DGS, le service est composé de 1 responsable de service et 2 assistantes. Ce poste vient compléter le service avec un(e) 3ème assistant(e).
Le service AG fait partie des services supports qui, par définition, ont pour vocation d'assurer le bon fonctionnement de l’organisation et d'accompagner les équipes opérationnelles dans leurs missions quotidiennes de mise en œuvre des politiques publiques. Chacun de ses membres doit être acteur de cette culture commune de service, ayant un rôle de facilitateur et d’accompagnement pour les pôles opérationnels.
Missions :
- Assistant(e) Référent(e) du Pôle Politiques Publiques
- Secrétariat auprès de la DGA
- Secrétariat et suivi comptable auprès du Service Informatique
- Soutien administratif auprès de 2 services de la Direction Culture (Action culturelle et Education artistique et culturelle)
- Participation au bon fonctionnement et à la continuité du service
Tâches :
- Participer à la coordination entre la direction générale et les Pôles opérationnels, faire le lien avec les administrations de pôle
- Secrétariat : prise de RDV, programmation et organisation de réunions ou déplacements, diffusion et collecte d’informations, de comptes-rendus, rédaction de documents, traitement et suivi du courrier papier et mails, …
- Gérer les assemblées ou commissions : convocations, notes de synthèses, délibérations ou décisions, comptes-rendus et procès-verbaux, affichage, diffusion, …
- Tâches administratives : participation au suivi et à la gestion de dossiers administratifs (réception dossiers, vérification complétude, mise en signature et transmission)
- Classement, enregistrement et archivage de documents
- Assistance financière : saisie des bons de commandes, validation factures, suivi du budget, …
- Gestion des fournitures administratives : commandes, suivi des stocks, …
- Gestion du courrier : enregistrer le courrier et assurer sa diffusion dans les services
Profil recherché
Compétences requises :
- Maîtrise Word, Excel, Outlook et Teams exigée
- Maîtrise logiciel métier CIRIL fortement souhaitée
- Connaissance du fonctionnement des collectivités
Qualités attendues : discrétion, bon relationnel, esprit collaboratif, rigueur et méthode, autonomie
Renseignements auprès de Anita POCHOLLE, DGA (a.pocholle@ccsb-saonebeaujolais.fr)
Qui sommes-nous ?
Au Nord du Département du Rhône et idéalement placé sur l'axe Paris - Lyon, la Communauté de Communes Saône-Beaujolais et la commune de Belleville-en-Beaujolais sont accessibles en train en 35 min de Lyon et 15 min de Mâcon.
L'ensemble des services de la Communauté de Communes Saône-Beaujolais (45 000 habitants) et de la commune de Belleville-en-Beaujolais (14 500 habitants) sont mutualisés.
La Communauté de Communes Saône-Beaujolais (CCSB) est un territoire avec une forte ambition environnementale, récemment labellisé Territoire Engagé pour la Nature (TEN), récompensé au titre de la meilleure intercommunalité de France « Capitale de la biodiversité » décerné par l'OFB, et déterminée à devenir un Territoire à Energie Positive (TEPos) d'ici 2050 au plus, objectif qui tend à être ramené à 2035. Un Plan Climat-Air-Energie-Territorial (PCAET) a également été adopté avec plus de 70 actions identifiées en cours de mise en œuvre et une labellisation Territoire Engagé pour la Transition Ecologique Climat-Air-Energie à venir en 2023.
La commune de Belleville-en-Beaujolais quant à elle s'inscrit dans un projet très ambitieux « Ville bioclimatique et positive 2035 » et porte actuellement un Atlas de la biodiversité.
À propos de l'offre
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Pour candidater, envoyez votre lettre de motivation et votre CV à recrutement@belleville-en-beaujolais.fr
Si dans un délai dépassant les 45 jours suivants le dépôt de votre candidature, vous restez sans nouvelle de notre part, veuillez considérer qu'elle n'a pas été retenue pour ce poste. Nous vous encourageons néanmoins à continuer de consulter nos offres d'emploi, et vous remercions de l'intérêt porté à la Communauté de Communes Saône-Beaujolais.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 30/06/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
