Assistant(e) administratif(ive) et financier(ière) - COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DU SUD
Référence : O974260624001094
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Le Tampon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’assistant(e) administratif(ive) et financier(ière) recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il/elle suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences et peut-être amené(e) a assisté un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service. Il/ elle est chargé(e) du secrétariat, de la gestion du standard et de l'exécution de tâches administratives ainsi que du traitement et du suivi financier des recettes du service.
Divers travaux de secrétariat :
- Rédiger les courriers et les actes administratifs du service
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Réceptionner, enregistrer les courriers arrivés en interne et les courriers départs
- Classer les divers courriers arrivés et départs par ordre analogique
- Saisir des documents de formes et de contenus divers
- Gérer et actualiser une base d'informations
- Vérifier la validité des informations traitées
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
- Faxer et scanner divers documents, courriers
- Enregistrer ou saisir des données informatiques
- Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
Suivi et traitement des dossiers administratifs
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif
- Suivre, gérer et mettre en forme les dossiers administratifs
- Préparer les documents de suivi des décisions administratives
- Utiliser les progiciels de gestion des courriers
Missions diverses
- Accueil physique et téléphonique du public
- Réception, traitement et diffusion de l'information liée au service
MISSIONS CONNEXES
- Assurer la gestion des recettes liées aux services (redevances, subventions, titres...)
- Gérer et suivre la perception des recettes
- Organiser et assurer les procédures de recouvrement des redevances PFAC et PFB
- Assurer la liaison et la transmission des documents avec le service des finances et le trésor public
- Assurer l’établissement des états de dépenses et les documents financiers correspondants
- Utiliser des logiciels et progiciels
Profil recherché
SAVOIRS
- Techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc)
- Techniques de classement des documents
- Maîtrise des outils et logiciels bureautiques
- Procédures administratives
- Techniques de recherche documentaire
- Capacité rédactionnelle
- Capacités d'accueil, sens du service public
- Techniques et outils de communication
SAVOIR-ETRE
- Aisance relationnelle
- Rigueur et organisation
- Discrétion
- Sens du service public
CONNAISSANCES
- Environnement territorial
- Comptabilité et budget
À propos de l'offre
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Réception des candidatures :
Lettre de motivation en mentionnant l'intitulé du poste et le numéro de la Déclaration de Vacance d'emploi +CV par courrier ou mail à contact@casud.re.
Toute candidature incomplète ne sera traitée par notre service de recrutement.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 28/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
