assistant(e) administratif(ve) - MAIRIE DE LOOBERGHE
Référence : O059260723000324
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Looberghe
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L’adjointe administrative territoriale assure le fonctionnement administratif de la mairie en participant principalement à l’accueil du public, à la gestion de l’état civil, le suivi des dossiers d’urbanisme et la gestion du cimetière. Elle garantit la continuité du service public et le lien de proximité avec la population. Elle assure de la bonne communication avec les associations.
Accueil et secrétariat
• Accueillir, informer et orienter les administrés au guichet, par téléphone ou par courriel.
• Renseigner le public sur les démarches administratives courantes.
• Gérer le courrier entrant et sortant et assurer le suivi des demandes des habitants.
• Tenir à jour les tableaux de bord, affichages officiels et registres communaux.
2. Gestion de l’état civil
• Recevoir, enregistrer et rédiger les actes d’état civil (naissances, mariages, décès).
• Gérer les reconnaissances, PACS, changements de nom et duplicatas d’actes.
• Tenir à jour les registres d’état civil et du cimetière communal.
• Délivrer les documents administratifs (copies d’actes, certificats, attestations).
• Participer à la préparation des cérémonies officielles (mariages, commémorations, etc.).
3. Urbanisme
• Accueillir et informer le public sur les règles d’urbanisme applicables dans la commune.
• Recevoir, enregistrer et suivre les dossiers d’autorisations d’urbanisme (déclarations préalables, permis de construire, certificats d’urbanisme).
• Assurer la transmission et le suivi des dossiers auprès des services instructeurs et partenaires (DDTM, communauté de communes).
• Tenir à jour les documents et registres d’urbanisme.
4. Support administratif et vie communale
• Participer à la diffusion de l’information municipale (affichage, site internet, bulletin communal).
• Soutenir le bon déroulement des élections (préparation du matériel, tenue du bureau de vote).
• Appuyer ponctuellement d’autres missions administratives selon les besoins du service
Profil recherché
Savoirs
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Notions de droit civil et en urbanisme.
• Connaissance des procédures d’état civil, du cimetière et des formalités administratives.
Savoir-faire
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels de gestion communale.
• Capacité à accueillir le public avec professionnalisme et discrétion.
• Sens de l’organisation et rigueur dans la tenue des dossiers.
Savoir-être
• Sens du service public et respect de la confidentialité.
• Qualités relationnelles, patience et diplomatie.
• Polyvalence, adaptabilité et esprit d’équipe
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Lettre de motivation
curriculum vitae
à adresser à la mairie de Looberghe par mail : mairie@looberghe.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
