ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - Mairie de PIERRELAYE
Référence : O095261030001172
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Pierrelaye
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité hiérarchique du responsable de police municipale, vous participez à la qualité du service rendu par la police municipale en veillant à la gestion administrative et à l'accueil du public.
Accueil physique et téléphonique du public
Gestion et suivi des demandes d’intervention adressées à la Police municipale : analyse, enregistrement et transmission
Enregistrement et transmission en temps réels des renseignements aux équipes sur le terrain
Réception, tri et distribution du courrier
Rédaction d’actes administratifs courriers, notes et rapports
Classement, suivi et archivage des dossiers en lien avec les agents référents
Suivi hebdomadaire des agendas
Suivi budgétaire du service : demandes de devis, bons de commande, tableaux de suivi
Suivi des bons de commande et relations avec les fournisseurs
Suivi des courriers du service (mise à la signature, copies, envoi)
Gestion des objets trouvés, Opération Tranquillité Absence et suivi des fourrières
Liaison opérationnelle avec les équipes de terrain
Profil recherché
Expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement en collectivité
Très bonnes capacités orales et rédactionnelles
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, etc.)
Capacité à travailler en équipe et d’adaptation
Dynamisme, réactivité et esprit d’initiative
Rigueur, posture de neutralité et discrétion professionnelle
Capacité à rassurer le public
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation par mail à :
Monsieur le Maire,
srh@ville-pierrelaye.fr
37h30 hebdomadaire 25 CA + 15 jours de RTT
CNAS, CAS, participation mutuelle collective et prévoyance
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
