Assistant/e administratif/ve - MAIRIE DE TOURCOING
Référence : O059261009000798
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Tourcoing
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Avec près de 100 000 habitants, Tourcoing se distingue par son dynamisme démographique et économique, ses nombreux projets urbains, ses événements de proximité, ainsi que par la richesse de ses équipements culturels, sportifs et associatifs.
Rejoignez nos équipes dynamiques et engagées, et contribuez activement au développement d'une ville en pleine transformation !
Vous avez toute votre place au sein de cette direction si vous souhaitez prendre part à un projet collectif porteur de sens.
Sous l'autorité de la Responsable du service "Recrutement et Mobilité Interne"
La garantie du respect de la procédure de recrutement :
- Recueillir les candidatures via les différentes boîtes mail du service
- Gérer les jurys de recrutement (invitations aux entretiens, demandes de pièces administratives et financières)
- Effectuer différents courriers (en lice, non retenu, désistement, hors délais, etc…)
- Collecter les pièces administratives des agents recrutés et vérifier la complétude des dossiers de recrutement
- Création du dossier CIRIL
- En lien avec l’unité santé au travail, gérer le suivi des visites médicales
- Classement et archivage des dossiers de recrutement
Le secrétariat du service :
- Courrier entrant et sortant
- Gestion des différents tableaux de bord
- Economat (commande de matériel)
L’accueil physique et téléphonique du service
Le suivi administratif des différents forums organisés par les partenaires extérieurs et/ou par la Ville
Lien avec l’accueil de la DRH :
- Transmettre à l’accueil de la DRH les vacances d’emploi à afficher
- Organiser, en lien avec l’accueil, la signature des contrats par les agents contractuels
- Assurer ponctuellement l’accueil physique et téléphonique de l’accueil
Profil recherché
- Vous avez une bonne connaissance de la ville et de l'organisation municipale
- Vous maîtrisez l’outil informatique et les logiciels de bureautique (Word, Excel, parapheur électronique, …)
- Vous possédez des qualités relationnelles et rédactionnelles avérées
- Vous êtes dynamique, autonome, organisé.e, rigoureux.se et méthodique
- Vous savez faire preuve d’initiative, de réactivité et de disponibilité
- Vous appréciez le travail en équipe et en transversalité
- Vous avez le sens du service au public et savez faire preuve de discrétion professionnelle
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 08/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
