Assistant.e administratif.ve de parcours Secteur Nord-Ouest Anjou
Référence : O049260529001656
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Angers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Nous recrutons un·e Assistant·e administratif·ve de parcours - Secteur Nord-Ouest Anjou pour rejoindre notre équipe au sein du Service Droits et Parcours d'Insertion à la Cité Administrative d'Angers. Ce poste s'adresse à des professionnel·le·s organisé·e·s, rigoureux·ses et doté·e·s d'un sens aigu du service public, souhaitant contribuer à l'accompagnement des bénéficiaires du RSA dans leur parcours d'insertion.
Sous la responsabilité du Chargé·e de suivi des parcours du secteur Nord-Ouest Anjou, vous serez en charge du suivi administratif des dossiers des bénéficiaires du RSA, en veillant à la mise à jour des informations, à la coordination avec les partenaires et à la préparation des commissions. Votre rôle sera essentiel pour garantir le bon déroulement des parcours d'insertion et assurer un soutien technique et logistique aux équipes pluridisciplinaires.
Suivi des parcours des bénéficiaires RSA :
Mettre à jour la base de données Solis pour les bénéficiaires du secteur Nord-Ouest Anjou, via le traitement de listes Excel et le suivi de tableaux hebdomadaires et mensuels (interfaces CAF/MSA).Actualiser les dossiers papier et informatisés des bénéficiaires (orientations, réorientations, contractualisation, convocations, rappels SMS, suivi des manquements aux devoirs).Suivre les dossiers des bénéficiaires relevant d'un accompagnement spécifique.
Préparation et suivi de l'équipe pluridisciplinaire locale (EPL) :
Établir l'ordre du jour et rédiger les comptes-rendus en collaboration avec le·a Chargé·e de suivi des parcours.Participer à la commission en appui administratif, et suivre les décisions de l'EPL (notifications aux bénéficiaires et aux référents).
Secrétariat du secteur Nord-Ouest Anjou :
Gérer le courrier (enregistrement, traitement).Assurer le standard téléphonique (pas d'accueil physique du public).
Exécuter des tâches administratives diverses :archivage, classement, photocopies, scan.Assurer un 1er niveau de réponse aux sollicitations des organismes instructeurs, des référents et des bénéficiaires du RSA.
Suppléance et permanences :
Assurer la suppléance des assistants administratifs de l'unité Parcours d'Insertion en cas de besoin.Contribuer aux permanences sur des plages variables, en roulement avec l'ensemble des assistants administratifs du service.
Profil recherché
Le·a candidat·e idéal·e pour ce poste doit avoir une bonne connaissance du dispositif RSA et de l'organisation du secteur social, ainsi qu'un respect scrupuleux des procédures et de la charte graphique départementale. Il·elle doit également maîtriser le fonctionnement du service et de l'organisation du Conseil départemental.
Sur le plan des compétences pratiques, le·a candidat·e doit faire preuve d'une maîtrise avancée des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et des applicatifs métiers (Solis, Dude, CDAP/MSAPRO). Une appétence particulière pour le travail informatique (gestion de fichiers, bases de données, traitement de données via tableurs) sera indispensable. Il·elle doit également avoir une capacité à rechercher méthodiquement des informations et à gérer un secrétariat avec autonomie et réactivité.
Enfin, le·a candidat·e doit incarner des qualités humaines essentielles : adaptabilité, capacités à communiquer par téléphone et à gérer des situations délicates (agressivité, pression). Il·elle doit savoir travailler en équipe, faire preuve de disponibilité pour répondre aux sollicitations variées.
Qui sommes-nous ?
Département d'environ 815 000 habitants au coeur du Val de Loire, à 1H 30 de Paris et à 45 minutes de Nantes, reposant à la fois sur le dynamisme de ses territoires ruraux et péri-urbains et sur une centralité, Angers, très attractive et toujours classée parmi les villes où il fait très bon vivre.
Environ 2 800 agents territoriaux, assurent des missions de service public pour le Département de Maine-et-Loire. Ils oeuvrent chaque jour à la mise en place de la politique décidée par les conseillers départementaux.
Les métiers exercés par les agents du Département sont très variés et parfois peu connus. Quelques exemples :
Pour les solidarités : médecins, puéricultrices, sages-femmes, assistantes sociales, éducateurs
Pour le territoire : archéologues, cuisiniers, agents de maintenance et d'entretien, jardiniers, dessinateurs, techniciens
L Hôtel du Département, situé au 48B boulevard Foch à Angers, héberge la majorité des services administratifs.
8 Maisons des solidarités et 3 Maisons du Département dispersées sur tout le département permettent d'offrir un service de proximité aux habitants.
4 Agences techniques départementales regroupent le personnel, le matériel et les équipements des services techniques, en particulier celui des routes.
À propos de l'offre
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Pour postuler, rendez-vous sur notre site Internet via le lien présent sur cette annonce.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
