Assistant·e administratif·ve en équipe relais de la DGA ASEF H/F
Référence : O034260831000581
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Montpellier
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein d'une équipe pluridisciplinaire (médico-sociale, éducative ou d'intervention) caractérisée par une forte mobilité des professionnels sur le terrain, vous assurez le pilotage administratif du service :
* Gestion du flux d'information et confidentialité : premier point de contact des usagers, familles et partenaires (hôpitaux, associations, services sociaux). Vous traitez des données sensibles dans le respect strict du secret partagé et du RGPD.
* Soutien logistique aux interventions terrain : gestion en temps réel des plannings d'interventions, planification des déplacements, réservation de véhicules de service et coordination des transmissions en cas d'urgence.
* Suivi administratif et traçabilité : création et mise à jour des dossiers d'accompagnement sur le logiciel métier, suivi des statistiques d'activité pour les financeurs et rédaction des comptes rendus de réunions de synthèse.
* Gestion des partenariats et commandes : interface avec les prestataires, suivi de la facturation et gestion du stock de matériel spécialisé ou de fournitures.
* Environnement : forte réactivité demandée, travail en synergie avec des profils variés (médicaux, sociaux, administratifs).
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o034260831000581-assistant-e-administratif-ve-equipe-relais-dga-asef?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
* Parcours : formation Bac à Bac+2 (BTS SAM, GPME, SP3S ou équivalent) avec une expérience minimale de 2 ans, idéalement acquise dans le secteur médico-social, sanitaire ou associatif.
* Compétences clés : maîtrise experte du Pack Office, grande aisance sur les logiciels de gestion de dossiers et qualités rédactionnelles irréprochables.
* Savoir-être : gestion du stress et des priorités face aux situations d'urgence, grande capacité d'adaptation, discrétion absolue et goût prononcé pour le travail en équipe pluri-professionnelle.
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre dossier de candidature, en joignant les documents
suivants : CV détaillé et lettre de motivation.
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap par l'application de l'article
352-4 du Code Général de la Fonction Publique. Recrutement également possible
en CDD jusqu'à 3 ans renouvelable une fois pour les contractuels (non titulaires
d'un concours de la Fonction Publique).
https://herault.fr
https://herault.fr/276-emplois-et-stages-du-departement.htm
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
