ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET ACCUEIL (H/F) - LUÇON
Référence : O085260619000661
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Luçon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Ville de Luçon, 9800 habitants - 150 agents, ville patrimoniale centre de la plus importante communauté de communes de Vendée, située à 20 minutes de la mer.
Commune à taille humaine qui est pilote et cheffe de file sur différentes politiques publiques à l'échelle du territoire : Petite ville de demain, action sociale, culture, tourisme et patrimoine Elle dispose de nombreux équipements sportifs et d’un patrimoine bâti important.
Missions :
- Gestion des accueils des équipes artistiques et techniques programmées par le théâtre Millandy (Devis et réservation - hébergement, restauration, transport, transfert…).
- Déclaration de toutes les taxations par spectacle (Sacem, sacd, snm, astp…), envoi de la liste de tous les spectacles puis des bordereaux de recettes et suivi.
- Gestion et suivi des conventions et contrats de location du théâtre Millandy (Création d’un tableau de bords, centralisation des informations, contact avec les associations et autres organismes, vérification des pièces justificatives et signatures, relances éventuelles …) ;
- Facturation des prestations en lien avec le service comptabilité de la ville (Rapprochement des pièces justificatives, grille tarifaire, dépôt sur le serveur - dossier partagé).
- Vente et contrôle des billets lors des spectacles de la saison (Présence en alternance avec l’équipe administrative pour l’accueil des Association(s), entreprise(s), établissement(s) scolaire(s)...). Théâtre en régie municipale (mandataire de la régisseuse).
- Communication (Création de supports et distribution/diffusion, animation des réseaux sociaux, mise à jour des sites culturels et autres supports, lien avec les médias locaux et spécialisés)
Profil recherché
Savoir-faire : maitrise de l’outil informatique et du pack Windows 365
Connaissance des langues étrangères appréciée, maitrise de la comptabilité publique et des process, notamment recettes/facturation.
Maitrise des logiciels métiers, notamment de billetterie (Mapado utilisé au théâtre).
expérience sur poste similaire demandée
Connaissance des outils de communication, notamment numérique et réseaux sociaux.
Savoir-être : accueillant et à l’écoute, patient et courtois, organisé et rigoureux, discret et neutre, ponctuel et assidu.
Permis B indispensable.
À propos de l'offre
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Temps de travail annualisé selon le rythme de la saison culturelle avec des périodes de pics d’activité ; disponibilité certains soirs et week-end.
Candidatures (lettre de motivation + CV) à adresser par courrier à Monsieur le Maire – 1, rue de l’Hôtel de Ville – BP 339 - 85403 LUCON Cédex ou par mail au service Ressources Humaines : recrutement@lucon.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
