Assistant·e administratif·ve et de production du service culture - MAIRIE DE LA CHAPELLE SUR ERDRE
Référence : O044261016001311
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Chapelle-sur-Erdre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
LA VILLE DE LA CHAPELLE-SUR-ERDRE
(+ de 20 000 habitants - membre de Nantes Métropole)
Recrute un·e
ASSISTANT·E ADMINISTRATIF·VE ET DE PRODUCTION du SERVICE CULTURE
Temps non Complet à 28H/semaine
(Cadre d'emplois des Adjoints administratifs)
La Chapelle-sur-Erdre est une commune de Nantes Métropole qui construit une offre culturelle ouverte à tous les publics et à toutes les formes d’art autour :
- de la saison de l’Espace culturel Capellia, salle avec une jauge modulable de 500 à 1000 places et une programmation pluridisciplinaire (musique, théâtre, danse, cirque, humour…). Pour découvrir le programme, rendez-vous sur www.capellia.fr.
- du Jam, labo culturel des jeunes
- des événements culturels hors-les-murs et des partenariats avec les acteurs locaux.
Sous l’autorité de la responsable administrative du service culture et relations internationales, l'assistant.e administratif.ve du service culture de la Ville de La Chapelle-sur-Erdre assurera les missions suivantes :
Gérer le secrétariat et assister les responsables de service de Capellia
• Gestion de la boite mail générique
• Suivi du courrier du service culture et international et ponctuellement de l’Office Municipal de la Culture et des Relations Internationales.
• Prise de rendez vous et organisation de réunions pour les responsables du service
• Classement et archivage du service
• Suivi des demandes d’interventions du service et des partenaires (Ecole de musique – La Salamandre)
Effectuer le suivi administratif de la saison culturelle
• Suivi des contrats de cession (fiche administrative / signature / décision / envoi aux compagnies)
• Suivi de l’accueil des spectacles (feuille de route / hébergement / restauration)
• Suivi de l’organisation de l’accueil des spectacles scolaires (gestion des inscriptions et du planning d’accueil des écoles – organisation transports – statistiques)
• Gestion des déclarations des droits d’auteurs
• Assistance à l’organisation des fêtes et manifestations publiques d’été et de la programmation du JAM
Suivre les engagements comptables des budgets culture et Capellia
• Création des fournisseurs
• Saisie et envoi des bons de commande
• Assistance à la reconstitution des dépenses de la régie d’avance : frais de déplacement / salaires intermittents et cotisations
• Régisseur suppléant
Accueillir, orienter et renseigner le public
• Renseignements, informations, prise de message
• Réservation et vente de billets – en suppléance de la responsable billetterie en cas de nécessité
• Hôtesse d’accueil et bar certains soirs de spectacle
Profil recherché
Spécificités du poste :
Temps non complet : 28H/ semaine
Horaires de travail : Lundi, mardi, jeudi, vendredi : 9h00 / 13h00 – 14h00 / 17h00
Travail possible ponctuellement en soirée sur l’accueil des spectacles
Possibilité d’une journée de télétravail maximum sous réserve des nécessités de service
Rémunération et avantages :
Rémunération Statutaire, RIFSEEP dont IFSE de 303 €, prime de service public, participation à la prévoyance et à la complémentaire santé labellisée, forfait mobilités durables, adhésion au COS 44
Vos atouts et compétences :
• Vous avez des connaissances sur le fonctionnement des collectivités territoriales
• Vous avez des connaissances sur l’organisation du spectacle vivant
• Vous avez des connaissances techniques de secrétariat et de bureautique
• La connaissance du logiciel Ciril serait appréciable
• Vous avez des capacités d’adaptation et le sens de l’initiative
• Vous avez des capacités à rendre compte et à partager l’information
• Vous aimez le travail en équipe
• Vous savez faire preuve d’écoute et de discrétion
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre lettre de candidature et votre CV par mail à l’attention de M. le Maire
sous la référence 2026-96 à : recrutement@lachapellesurerdre.fr
Vous êtes déjà fonctionnaire ? il faudra joindre une copie du dernier arrêté de situation administrative
Date limite de candidature le 16 novembre 2026
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 21/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
