Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère)

-          Gérer l’agenda de la Direction et contrôler les échéances

-          Assurer la gestion et le suivi des courriers, des documents en signature suivant les délégations, des parapheurs et de la messagerie Direction 

-          Assurer le soutien logistique (salles, matériels, fournitures, convocation, traiteur...) pour l’organisation d’évènements (conférences, réunions, élections, instances…)

-          Diffuser de l’information interne en multicanal (mail, mise à jour de l’intranet...)

-          Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur

-          Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, comptes rendus, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser

-          Assurer l’organisation logistique et administrative du futur Conseil d’Enseignement et de la Vie Étudiante (édition de l’ODJ, convocation, rédaction du compte rendu…) en lien avec la Direction des Formations

-          Assurer l’organisation logistique et administrative des commissions spécifiques de la Vie Étudiante en lien avec la Direction de la Vie de Campus

-          Être en appui pour l’organisation du futur Conseil scientifique plénier en lien avec la Direction de la Recherche

-          Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données

-          Être en appui des directions et services sur certains sujets administratifs

-          Assistant de prévention pour les services administratifs

Gestion financière

-          Suivre les crédits annuels des dépenses de fonctionnement de la Direction Générale

-          Assurer la gestion financière de plusieurs services : gestion des bons de commande via SIFAC, suivi des dépenses, émission des ordres de missions,

-          Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion