Agent des services administratifs – Accueil / État civil / CCAS - Mairie de BUTRY-SUR-OISE
Référence : O095260715000554
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Butry-sur-Oise
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité directe de la Directrice Générale des Services, l'agent des services administratifs assure des missions polyvalentes au sein du service Population et du Centre Communal d'Action Sociale (CCAS).
Il ou elle contribue à la qualité du service public en assurant l'accueil des administrés, la gestion des démarches administratives, le traitement des dossiers d'état civil, le suivi des services à la population et la gestion administrative du CCAS.
L'agent travaille en lien avec les élus, les services municipaux, les partenaires institutionnels et les usagers. Il participe activement au bon fonctionnement administratif de la collectivité et garantit un accueil de qualité ainsi qu'un accompagnement adapté des administrés.
Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers.
Informer, orienter et accompagner le public dans ses démarches administratives.
Gérer les demandes de renseignements et les situations d'urgence.
Assurer la gestion et l'affichage des informations administratives.
Instruire et établir les actes d'état civil (naissances, mariages, décès, reconnaissances, etc.).
Tenir et mettre à jour les registres d'état civil.
Préparer les dossiers de mariage et les cérémonies civiles.
Délivrer les copies et extraits d'actes.
Gérer les licences de boissons.
Assurer la gestion administrative du cimetière.
Organiser les inscriptions, radiations et le suivi des listes électorales.
Participer à l'organisation des scrutins.
Assurer la gestion des réservations de salles.
Gérer le portage de repas (commandes et suivi des effectifs).
Rédiger les courriers et documents administratifs.
Préparer et assurer le suivi des conseils d'administration du CCAS.
Assurer le suivi des registres et actes administratifs du CCAS.
Accueillir et accompagner les usagers dans leurs démarches sociales.
Assurer le suivi des dossiers d'aide légale (APA, placements, domiciliation, etc.).
Gérer la régie du CCAS.
Travailler en partenariat avec les organismes institutionnels et associatifs.
Assurer le classement, l'archivage et le suivi des dossiers administratifs.
Profil recherché
Temps complet de 36 h 30 hebdomadaires avec RTT.
Travail quotidien sur écran.
Travail certains samedis matin.
Contact permanent avec le public.
Respect des règles de confidentialité.
Polyvalence et disponibilité selon les besoins du service.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place Pierre Blanchard
95430 BUTRY SUR OISE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 15/09/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
