Assistant(e) administratif(ve) et RH - SYND. DU PARC DE LA MONTAGNE DE REIMS

Référence : O051260814000623

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Pourcy
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 15/09/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2000/2400 € brut selon expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Sous la responsabilité du Directeur adjoint, assure le suivi administratif de secrétariat et d’administration générale, l’assistanat Ressources Humaines, ainsi que les fonctions d’accueil, au sein d’une organisation en binôme

- Au titre des activités d’accueil
Assurer les activités d’accueil téléphonique, d’orientation, de renseignement et de transfert des appels
Assurer l’accueil physique et l’information des tiers à la Maison du Parc (élus, partenaires, touristes -yc étrangers…).
Veiller à la qualité et à l’agencement de l’espace d’accueil de la Maison du Parc,
Participer à l’intégration et si besoin la correction des informations touristiques,
Assurer le suivi de la réservation des participations aux évènements,

- Au titre des activités de secrétariat et d’administration
Assurer le traitement du courrier « Arrivée » et de la réception des mails du poste Contact@,
Assurer le traitement du courrier « Départ », des dossiers (aide à la réalisation, envoi, aide à l’archivage…) et de la préparation des réunions,
Gérer le suivi des déplacements des agents (réservations, ordres de mission, contrôle et validation des feuilles de remboursement de frais),
Gérer l’enregistrement des demandes ADS,
Gérer le suivi du stock de fournitures de bureaux (inventaire des besoins, commandes)
Gérer les navettes parapheur avec Mme La Présidente,

- Au titre de l’organisation des instances délibératives du Syndicat Mixte
Participer à l’organisation logistique en lien avec le Pôle (envoi et suivi des convocations, gestion de l’organisation, assistance à la préparation des documents administratifs (registres signatures, projets de délibérations…), assistance à la transmission contrôle de légalité, mise en ligne


- Au titre des fonctions Ressources Humaines

participer à l’arrivée et le départ des agents (suivi des clés, badges d’accès ; constitution du dossier administratif (CNI, RIB, Sécu, Casier Judiciaire, DPAE)),
Suivi des formations (enregistrement des demandes CNFPT, suivi des conventions et attestations de présence, suivi du tableau annuel de formation),
Suivi des absences (ASA, déclarations CPAM, CNP, Prévoyance, suivi du tableau annuel),
Suivi des congés payés, RTT, récupération

Profil recherché

Connaissances :
• Qualités rédactionnelles et orthographiques,
• Capacité d’organisation de son travail,
• Polyvalence,
• Procédure d’accueil, tenue de standard

Compétences :
• Maîtrise de l’outil informatique de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Publisher , Indesign)
• Connaissance en langues étrangères : anglais Oral et Ecrit (niveau CEFR – B1)

Savoir-être :
• Disponibilité, Rigueur
• Probité,
• Réactivité
• Capacité à travailler en équipe (Secrétariat – Equipe Direction)

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • CV et lettre de motivation à adresser à l'attention de Mme la Présidente sur contact@parc-montagnedereims.fr
    ou à l'adresse de la collectivité

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/10/2026
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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