Assistant.e administratifve Informations Préoccupantes au sein de la DTS Nord
Référence : O031260625000978
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Colomiers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels rémunération à titre indicatif sur la grille indiciaire des adjoints administratifs € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Présentation de la collectivité, de la direction et du service
Le Conseil départemental de la Haute-Garonne, collectivité territoriale engagée dans le développement et le bien-être de ses habitants, oeuvre au quotidien pour améliorer la qualité de vie sur l'ensemble de son territoire. Il met en oeuvre des politiques publiques ambitieuses et responsables, visant à répondre aux besoins des Haut-Garonnais dans des domaines clés tels que les solidarités, l'éducation, les transports, la culture et l'aménagement du territoire. En tant qu'acteur central du développement local, le Conseil départemental s'investit dans des projets innovants, visant à garantir une gestion publique efficace, transparente et au plus près des attentes des usagers.
Recrutement sur la DTS Nord Toulousain- Service PPE
Enjeux , Missions, Conditions particulières d'exercice
ENJEUX
Assister le chef ou la cheffe de service dans la mise en oeuvre des missions, des procédures administratives relatives aux actions conduites.
Enjeux , Missions, Conditions particulières d'exercice
Assister le chef ou la cheffe de service dans la mise en oeuvre des missions, des procédures administratives relatives aux actions conduites.
MISSIONS
Préparer les dossiers en articulation le chef ou la cheffe de service :
- Assurer la réception de la demande d'évaluation et/ou de placement par messagerie et de les transmettre en temps réel aux professionnels compétents
- Enregistrer, constituer et actualiser les dossiers (rechercher et vérifier les pièces, saisir les informations...)
- Saisir et mettre à jour les données relatives aux usagers
- Transmettre les dossiers pour instruction
- Saisir et mettre en forme tous types de documents (rapports, courriers...)
- Veiller au respect des délais dans le cadre des évaluations
- Réaliser annuellement l'archivage des dossiers informations préoccupantes en lien avec le service de la CRIP
- Assurer la communication relative à l'organisation des missions, du travail partenarial et des réunions
- Assurer un accueil téléphonique, d'orienter l'usager et/ou le partenaire vers le bon interlocuteur
- Réceptionner trier et orienter le courrier
- Formaliser des notes, des comptes rendus pour les responsables
- Organiser et planifier des réunions
- Recenser et réaliser les commandes de matériels
- Renseigner les tableaux de bord de suivi de l'activité et participer à la réalisation du recueil des données d'activité
- Participer aux instances pluridisciplinaires du service et en rédiger les comptes rendus
- Assister le chef de service dans la régulation de l'activité au sein du service et au respect des échéances
- Apporter sa contribution au projet de service, aux projets sociaux de territoire, aux démarches de Développement Social Local à l'échelle de la DTS
Profil recherché
Le poste requiert une grande rigueur administrative et une capacité à gérer des dossiers sensibles, notamment dans le cadre de situations d'évaluation ou de placement. Une excellente maîtrise des outils bureautiques et des procédures de traitement de l'information est indispensable pour assurer la fiabilité des données et le respect des délais. Le profil recherché doit faire preuve de discrétion, de réactivité et d'organisation face à des flux d'informations confidentielles et parfois urgentes. Une aisance relationnelle est attendue pour assurer la coordination avec les professionnels du service, les partenaires et les usagers. Une implication dans les dynamiques de service et les projets territoriaux est également essentielle.
Qui sommes-nous ?
Le Département de la Haute-Garonne : un acteur engagé des transitions, au service des Haut-Garonnais.e.s.
Situé au cœur de l’Occitanie, le Département de la Haute-Garonne compte plus de 1,4 million d’habitants répartis entre 586 communes rurales au sud et la métropole toulousaine au nord, avec Toulouse, 3ᵉ ville de France, en son centre.
Collectivité solidaire, le CD31 accompagne au quotidien ses habitant.e.s grâce à l’engagement de près de 6300 agents présents sur tout le territoire. Sous la présidence de Sébastien VINCINI, il porte un projet politique fondé sur la justice sociale, la bifurcation écologique et l’innovation publique.
Résolument tourné vers l’avenir, le Département agit pour relever les grands défis contemporains à travers quatre transitions majeures : écologique, sociale, sociétale et numérique. Ce cap, incarné par le projet de mandature 2023-2028 et le projet administratif Cap’31, vise à transformer les politiques publiques pour construire un avenir plus juste, durable et solidaire.
Ses missions s’articulent autour de l’action sociale, de l’aménagement du territoire, de la transition écologique et de l’éducation. Il intervient aussi dans la culture, le sport, le développement durable et le soutien aux communes.
Dans le domaine éducatif, le Département gère 102 collèges publics et veille à offrir à chaque collégien un cadre propice à la réussite, notamment à travers une restauration scolaire de qua
À propos de l'offre
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Offre en ligne jusqu'au 25/07/2026
Informations complémentaires :
Les candidatures (toutes les pièces composant votre dossier de candidature lettre de motivation + CV + pièces justificatives de votre statut (arrêté de position administrative / diplômes / attestation et liste d'aptitude concours /attestation RQTH ...)) doivent être transmises en PDF via le logiciel Altays.
Les candidatures transmises par mail et/ou incomplètes ne seront pas prises en compte.
Contact RH :
M'BARKI Yasmina
yasmina.m'barki@cd31.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
