Assistant.e administratifve Informations Préoccupantes au sein de la DTS Nord
Référence : O031260625000978
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Colomiers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels rémunération à titre indicatif sur la grille indiciaire des adjoints administratifs € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Présentation de la collectivité, de la direction et du service
Le Conseil départemental de la Haute-Garonne, collectivité territoriale engagée dans le développement et le bien-être de ses habitants, oeuvre au quotidien pour améliorer la qualité de vie sur l'ensemble de son territoire. Il met en oeuvre des politiques publiques ambitieuses et responsables, visant à répondre aux besoins des Haut-Garonnais dans des domaines clés tels que les solidarités, l'éducation, les transports, la culture et l'aménagement du territoire. En tant qu'acteur central du développement local, le Conseil départemental s'investit dans des projets innovants, visant à garantir une gestion publique efficace, transparente et au plus près des attentes des usagers.
Recrutement sur la DTS Nord Toulousain- Service PPE
Enjeux , Missions, Conditions particulières d'exercice
ENJEUX
Assister le chef ou la cheffe de service dans la mise en oeuvre des missions, des procédures administratives relatives aux actions conduites.
Enjeux , Missions, Conditions particulières d'exercice
Assister le chef ou la cheffe de service dans la mise en oeuvre des missions, des procédures administratives relatives aux actions conduites.
MISSIONS
Préparer les dossiers en articulation le chef ou la cheffe de service :
- Assurer la réception de la demande d'évaluation et/ou de placement par messagerie et de les transmettre en temps réel aux professionnels compétents
- Enregistrer, constituer et actualiser les dossiers (rechercher et vérifier les pièces, saisir les informations...)
- Saisir et mettre à jour les données relatives aux usagers
- Transmettre les dossiers pour instruction
- Saisir et mettre en forme tous types de documents (rapports, courriers...)
- Veiller au respect des délais dans le cadre des évaluations
- Réaliser annuellement l'archivage des dossiers informations préoccupantes en lien avec le service de la CRIP
- Assurer la communication relative à l'organisation des missions, du travail partenarial et des réunions
- Assurer un accueil téléphonique, d'orienter l'usager et/ou le partenaire vers le bon interlocuteur
- Réceptionner trier et orienter le courrier
- Formaliser des notes, des comptes rendus pour les responsables
- Organiser et planifier des réunions
- Recenser et réaliser les commandes de matériels
- Renseigner les tableaux de bord de suivi de l'activité et participer à la réalisation du recueil des données d'activité
- Participer aux instances pluridisciplinaires du service et en rédiger les comptes rendus
- Assister le chef de service dans la régulation de l'activité au sein du service et au respect des échéances
- Apporter sa contribution au projet de service, aux projets sociaux de territoire, aux démarches de Développement Social Local à l'échelle de la DTS
Profil recherché
Le poste requiert une grande rigueur administrative et une capacité à gérer des dossiers sensibles, notamment dans le cadre de situations d'évaluation ou de placement. Une excellente maîtrise des outils bureautiques et des procédures de traitement de l'information est indispensable pour assurer la fiabilité des données et le respect des délais. Le profil recherché doit faire preuve de discrétion, de réactivité et d'organisation face à des flux d'informations confidentielles et parfois urgentes. Une aisance relationnelle est attendue pour assurer la coordination avec les professionnels du service, les partenaires et les usagers. Une implication dans les dynamiques de service et les projets territoriaux est également essentielle.
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Offre en ligne jusqu'au 25/07/2026
Informations complémentaires :
Les candidatures (toutes les pièces composant votre dossier de candidature lettre de motivation + CV + pièces justificatives de votre statut (arrêté de position administrative / diplômes / attestation et liste d'aptitude concours /attestation RQTH ...)) doivent être transmises en PDF via le logiciel Altays.
Les candidatures transmises par mail et/ou incomplètes ne seront pas prises en compte.
Contact RH :
M'BARKI Yasmina
yasmina.m'barki@cd31.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
