Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (h/f) - BARJAC
Référence : O030260828000269
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Barjac
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune de Barjac recrute un agent contractuel afin d'assurer le remplacement temporaire d'un agent momentanément indisponible.
Au sein du Secrétariat général, le poste s'inscrit dans une organisation reposant sur la polyvalence des agents et un fonctionnement collectif de l'équipe administrative. L'exercice des missions implique une collaboration étroite et quotidienne avec les autres agents du service, ainsi qu'une bonne circulation de l'information et une coordination régulière dans le traitement des dossiers.
Intégré à l'équipe administrative de la mairie, l'agent contribue au fonctionnement quotidien des services municipaux et à la continuité du service public.
Le poste présente un caractère transversal et intervient principalement dans plusieurs domaines de la gestion administrative communale : comptabilité, état civil, vie associative, CCAS et affaires scolaires, ainsi que dans différentes missions administratives nécessaires au fonctionnement courant de la collectivité.
Une part importante de l'activité est consacrée à la comptabilité, avec notamment le mandatement des dépenses de fonctionnement du budget principal et des dépenses d'investissement hors MAPA pour l'ensemble des budgets, ainsi qu'un appui au traitement des dépenses à régulariser.
Le poste comporte également une dimension importante en matière d'état civil et de suivi des formalités qui y sont associées. L'agent participe par ailleurs au suivi administratif des relations avec les associations, de certaines activités du CCAS et des affaires scolaires, ainsi qu'à différentes missions transversales au sein du Secrétariat général.
Compte tenu du caractère temporaire du recrutement et de la diversité des domaines d'intervention, le poste nécessite une prise de fonctions rapide, une capacité à devenir rapidement autonome et une aptitude à s'intégrer pleinement au fonctionnement collectif de l'équipe.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o030260828000269-assistant-e-administratif-ve-polyvalent-e?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
Formation ou expérience professionnelle dans le domaine administratif ;
solides compétences en gestion administrative ;
des connaissances en comptabilité publique locale et/ou en état civil seront appréciées.
SAVOIRS ET SAVOIR-FAIRE
Bonne capacité de compréhension et d'apprentissage ;
capacité à appréhender rapidement un nouvel environnement professionnel et à s'approprier de nouvelles procédures et méthodes de travail ;
capacité à rechercher et exploiter l'information nécessaire au traitement d'un dossier ;
bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise de l'expression écrite ;
capacité à organiser son travail, gérer plusieurs dossiers simultanément et respecter les échéances ;
capacité à travailler de manière autonome dans le cadre des procédures définies et à identifier les situations nécessitant un échange ou un arbitrage ;
maîtrise des outils bureautiques courants et aptitude à prendre en main de nouveaux logiciels.
SAVOIR-ÊTRE
Sens du travail en équipe, aptitude à collaborer, à partager l'information et à s'intégrer dans un fonctionnement collectif ;
rigueur, méthode et sens de l'organisation ;
capacité d'adaptation ;
autonomie, discernement et sens des priorités ;
qualités relationnelles et sens de l'accueil du public ;
discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
sens du service public.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Durée du contrat : 9 mois
Recrutement par voie contractuelle dans le cadre du remplacement temporaire d'un agent momentanément indisponible, sur le fondement de l'article L. 332-13 du Code général de la fonction publique.
Contrat à durée déterminée de 9 mois, à temps complet.
Prise de poste souhaitée dans les meilleurs délais.
Les candidatures devront être accompagnées :
d'un curriculum vitae ;
d'une lettre de motivation.
Elles pourront être déposées directement en ligne, ou adressées à Monsieur le Maire de Barjac dans le délai indiqué sur l'offre, soit par courriel à l'adresse sg@barjac.fr, soit par courrier. -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
-
Vacant à partir du 14/09/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
