Assistant(e) Administratif(ve)-Secrétariat Général - MAIRIE DE CARQUEFOU
Référence : O044260415000074
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Carquefou
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez les missions polyvalentes ?
Rejoignez une structure engagée au service de l’intérêt général et participez au bon fonctionnement du Secrétariat Général.
Rattaché(e) à la Responsable du Secrétariat Général, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative quotidienne.
A ce titre, vous serez en charge de :
Gestion du courrier entrant
• Ouvrir, trier, enregistrer et diffuser le courrier entrant via les outils dédiés et la messagerie électronique.
• Mettre à jour les coordonnées des correspondants dans l’outil métier.
• Suivre les réponses attendues et relancer les directions concernées.
Appui au Secrétariat Général :
• Assurer l’accueil téléphonique et la gestion des boîtes mail.
• Participer à la gestion administrative des arrêtés et décisions : numérotation, télétransmission, mise en ligne et archivage.
• Mettre à jour le fichier « Personnalités ».
Profil recherché
Compétences techniques
• Bonne maîtrise des techniques de secrétariat : saisie, prise de notes, rédaction administrative.
• Excellentes qualités de communication orale et écrite.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), de la messagerie et d’Internet.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec méthode et efficacité.
• Sens de l’organisation et respect strict des procédures.
Qualités personnelles
• Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité.
• Esprit d’équipe et sens du service public.
• Fiabilité, réactivité et respect des délais.
À propos de l'offre
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Conditions d’exercice
• Horaires fixes.
• Cadre d’emplois des adjoints administratifs et techniques
• Rémunération statutaire, régime indemnitaire, 13ème mois, participation prévoyance employeur, Amicale du personnel, COS
Pourquoi nous rejoindre ?
• Un poste central au sein d’un service stratégique.
• Des missions variées
• Un environnement de travail structuré et collaboratif.
• Une contribution concrète au service public.
Contact : Madame Emmanuelle LIMOU – Responsable du Secrétariat Général
Tél : 02 28 22 22 15
Merci d’adresser lettre de candidature et CV à :
recrutement@mairie-carquefou.fr
ou
Madame le Maire
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de Ville – B.P.60139
44471 CARQUEFOU CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
