Assistante administrative - Communauté de Communes Pyrénées-Catalanes
Référence : O066260702000791
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : La Llagonne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon grille indiciaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein du pôle administratif, vous serez un appui logistique et administratif des différents services qui composent le pôle (accueil, ressources humaines, marchés publics, finances/comptabilités, communication, sécurité et prévention) et effectuerez notamment
Secrétariat et assistance administrative :
• Gestion de la messagerie du pôle ;
• Le suivi du courrier et des parapheurs papiers et électroniques de la direction ;
• Rédaction de courriers, mails, notes administratives, actes administratifs etc. ;
• Élaboration des documents préparatoires des instances de la communauté de communes (conseil communautaires, CST, F3SCT, conférence des maires etc.) ;
• Appui et assistance aux réunions techniques et politiques (prise de note, rédaction de compte-rendu, relecture des délibérations etc.) ;
• Suivi et application des délibérations et actes administratifs de la communauté de communes (transmission à la préfecture et institutions extérieures, affichage, classement, etc.) ;
• Appui à la commande des fournitures et services liés à l’administration générale (abonnements internet, abonnements téléphoniques, fournitures de bureaux, etc.)
• Suivi et gestion du stock des différents parcs informatique, téléphonique, fournitures de bureaux, etc. Élaboration de tableaux de bord de suivi (matériel informatique et téléphonique, fournitures administratives ;
• Gestion des sinistres (RC, flottes véhicules) ;
Archivage numérique et physique
• Élaboration et suivi de la procédure de classement et un plan d’archivage généralisées en lien avec la règlementation ;
• Suivi et contrôle des registres d’archivage de la communauté de communes ;
Toutes autres missions nécessaires pour le bon fonctionnement de la communauté de communes ou demandées par la Direction.
Profil recherché
SAVOIR-FAIRE :
Compétences ou connaissances souhaitées :
Sens du travail en équipe
Respect des délais ;
Rigueur et méthode de travail ;
Connaissance de l’environnement de la fonction publique ;
Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint, GED, GMAO, CYGET) ;
6. SAVOIR-ÊTRE :
• Sens des initiatives ;
• Qualités rédactionnelles ;
• Aisance relationnelle ;
• Disponibilité et discrétion professionnelle .
À propos de l'offre
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Dossier de candidature (CV + lettre de motivation) à adresser dès que possible à : Monsieur Pierre BATAILLE, Président de la Communauté de Communes Pyrénées Catalanes : ressources.humaines@pyrenees-catalanes.com
Tél : 04.68.04.49.86 -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
