Assistante administrative - PETR PAYS THUR DOLLER

Référence : O068260717000610

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Vieux-Thann
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 21/08/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Missions :

Le PETR du Pays Thur Doller est composé de trois communautés de communes pour une population totale de 5 000 habitants, situé dans le Haut-Rhin. Il comprend une équipe de huit personnes pour piloter des actions en lien notamment avec le Plan Climat, le l’aménagement du territoire, la mobilité active et alternative ou encore la santé et l’alimentation.

Au sein d’une équipe de 8 personnes, vous aurez comme missions principales :

Secretariat :
• Assistance administrative et technique auprès de la direction et des chargés de missions
• Accueil téléphonique et physique
• Rédaction de comptes rendus de réunions
• Suivi du RGPD
• Gestion dématérialisée des actes administratifs
• Gestion du courrier papier et électronique
• Tenue des registres, classement et archivage
• Constitution, mise à jour et exploitation de la documentation
• Gestion des documents
• Gestion des stocks divers et passation des commandes
• Soutien logistique à la préparation de réunions ou autres manifestations
• Elaboration de tableaux de bords et de tableaux de suivi
• Création de fichiers Excel/PowerPoint/Word selon les besoins des services
• Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur
• Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe
• Création, organisation et alimentation des bases de données (Access, Excel, Outlook…)
• Gestion des agendas de l’équipe (selon les besoins des services)
• Gestion de la téléphonie, du copieur et de l’informatique
• Espace France Renov’ : Primo-conseil et orientation des particuliers pour les questions relatives aux économies d’énergie

Communication :
• Animation du site internet et des réseaux sociaux de la structure
• Création et diffusion de supports de communication selon les besoins (réseaux sociaux, affiches, articles…)
• Revue de presse

Comptabilité :
• Traitement des factures et suivi des dépenses

Ressources humaines :
• Elaboration et suivi des contrats en lien avec le service RH
• Suivi des absences/congés
• Gestion des tickets restaurants
• Lien avec les organismes (médecine du travail, prévoyance

Profil recherché

Qualités requises :
• Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Publisher)
• Maîtrise rédactionnelle (orthographe/grammaire) et esprit de synthèse ;
• Capacité à sensibiliser et à travailler avec différents interlocuteurs : élus, entreprises, associations, consulaires, porteurs de projet, etc.,
• Aptitude au travail d’équipe et ouverture relationnelle ;
• Polyvalence, autonomie et rigueur ;
• Capacité d’organisation, d’anticipation et de prise d’initiative
• Disponibilité : quelques réunions le soir avec les élus

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Les candidatures accompagnées d’un curriculum vitae détaillé et d’une lettre de motivation sont à adresser avant le 21 aout 2026 à :

    Monsieur le Président
    PETR du Pays Thur Doller
    5 rue Gutenberg
    68800 Vieux Thann
    Ou par mail : president@pays-thur-doller.fr

    Renseignements : Sonia LEVEQUE, au 03 89 35 70 79

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif, Rédacteur

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 24/08/2026
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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