Assistant(e) de gestion administrative des services techniques - COMMUNE DE SAINTE-MARIE-AUX-MINES
Référence : O068260710001918
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sainte-Croix-aux-Mines
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La ville de Sainte-Marie-aux-Mines est une petite ville de moyenne montagne. Elle compte de 4800 habitants et une 50aine agents.
La direction des services techniques comporte 25 agents dont 8 affectés au bâtiment et 17 aux espaces publics et espaces verts. S’ajoute à cela une équipe de bucherons. Les agents municipaux interviennent sur le périmètre ou la domanialité de la commune et de la communauté de communes du fait de mises à disposition entre la ville et l’intercommunalité. Les 4 activités principales sont l’entretien, la création et l’aménagement, la propreté urbaine et les manifestations. La commune a également une activité forestière importante et un passé industriel textile et minier qui reste très présent notamment dans le cadre de grands évènements : Mode et Tissu, Mineral et Gems, Carrefour Européen du Patchwork.
La ville de Sainte-Marie-aux-Mines et la communauté de communes du Val d’Argent sont engagées dans la démarche partenariale du programme Petite Ville de Demain (PVD), ce qui occasionne le développement de projets de transformation d’ampleur de certains bâtiments patrimoniaux, d’espaces publics et d’équipements énergétiques.
Rattaché(e) à la direction des services techniques, vous assurez les missions de gestionnaire administratif/ve et comptable des services techniques (avant mandatement). Votre cœur de mission sera d’assister, recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
Il s’agit de gérer les dossiers administratifs et comptables suivant les activités et d’assister le directeur (DST) les directeurs adjoints (DSTA) et le chef de projet PVD et en lien avec les services de la mairie.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o068260710001918-assistant-e-gestion-administrative-services-techniques?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Niveau d'étude : Assistanat de gestion administrative
Vous justifiez d'une/des expériences professionnelles de 5 ans en collectivité territoriale ou établissement public de taille équivalente ou agence d’urbanisme sur un poste équivalent
Savoirs :
- Organigramme, instances, processus et circuit décisionnels de la collectivité
- Organisation du service technique
- Connaissance du logiciel berger Levrault (facturation d’eau)
- Notions en comptabilité public
- Processus de facturation
- Connaissance de base en urbanisme
- Connaissances des circuits des partenaires institutionnels
- Connaissance du statut de la fonction publique
- Notions réglementaires relatives à la gestion du temps de travail et des absences
- Logiciel informatique de la gestion du temps (Kélio)
- Méthodes d’élaboration de tableaux de bord
Savoir-faire :
- Maitriser les logiciels EXCEL et WORD
- Rendre compte et alerter la hiérarchie
- Définir les indicateurs de suivis de l’absentéisme et analyser les résultats
- Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail des services techniques avec progiciels dédiés
- Créer des tableaux de bord
- Réaliser des dossiers de subventions de tout type
- Organiser son travail en fonction des urgences, s’adapter au changement
- Gérer les heures effectuées selon les accords de la mairie
- Hiérarchiser les actions, gérer les priorités
Savoir-faire preuve de :
- Rigueur, conscience professionnelle
- Polyvalence
- Adaptabilité, capacité d’initiative
- Esprit pratique
- Disponibilité
- Autonomie, dynamisme et réactivité
- Sens du service public
- Devoir de réserve et obligations de discrétion professionnelle
- Respect des obligations de confidentialité
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Vous pouvez adresser votre candidature à :
Madame la Maire
114 rue de Lattre de Tassigny
68160 SAINTE-MARIE-AUX-MINES
ou par mail à l'adresse : rh@ville-saintemarieauxmines.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
