Assistante administrative - THAON
Référence : O014260603000923
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Thaon
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune de Thaon recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) afin de renforcer son équipe administrative et d'accompagner le développement des services à la population.
Placée sous l'autorité de la secrétaire générale de mairie et en lien étroit avec les élus, la personne recrutée participera au fonctionnement quotidien des services administratifs de la commune. Elle assurera notamment la gestion administrative du Centre Communal d'Action Sociale (CCAS), contribuera aux actions de communication municipale, à l'organisation des manifestations communales et apportera un soutien aux activités d'administration générale de la mairie.
Ce poste requiert polyvalence, sens du service public, qualités relationnelles et capacité d'adaptation. Il s'adresse aussi bien à des candidats disposant d'une expérience en collectivité territoriale qu'à des profils souhaitant développer leurs compétences au sein d'une équipe à taille humaine.
Afin de favoriser une prise de poste dans les meilleures conditions, un accompagnement et une période de tuilage avec l'agent actuellement en fonction seront organisés.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o014260603000923-assistante-administrative?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Savoirs :
• Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement d'une collectivité appréciée ;
• Connaissances des règles administratives applicables aux collectivités territoriales ;
• Connaissances en état civil, urbanisme, comptabilité publique et ressources humaines appréciées ;
• Connaissance des outils de communication et des réseaux numériques appréciée.
Savoir-faire :
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, publipostage) ;
• Capacités rédactionnelles et maîtrise de l'expression écrite ;
• Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances ;
• Capacité à travailler de manière autonome tout en rendant compte de son activité ;
• Maîtrise ou capacité d'adaptation rapide aux logiciels métiers (Berger-Levrault, Cart@DS, outils de communication numérique).
Savoir-être :
• Sens du service public et de l'accueil ;
• Rigueur, méthode et sens de l'organisation ;
• Polyvalence et capacité d'adaptation ;
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
• Qualités relationnelles et esprit d'équipe ;
• Dynamisme, initiative et autonomie.
Formation et expérience :
• Formation administrative ou expérience professionnelle dans un domaine similaire appréciée ;
• Une expérience en collectivité territoriale constitue un atout sans être exigée ;
• Les candidatures de personnes débutantes motivées et souhaitant s'investir durablement au sein d'une collectivité seront étudiées avec attention.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (adjoint administratif, adjoint administratif principal de 2e classe, adjoint administratif principal de 1re classe).
Poste à temps complet (35 heures hebdomadaires).
Recrutement par voie statutaire ou, à défaut, contractuelle.
Prise de poste souhaitée au mois d'octobre 2026.
La commune prévoit un accompagnement à la prise de fonctions par une période de tuilage avec l'agent actuellement en poste afin de faciliter la transmission des dossiers et l'appropriation des missions.
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à Monsieur le Maire de Thaon.
Les candidats présélectionnés seront invités à un entretien de recrutement organisé début septembre 2026.
Renseignements complémentaires auprès du secrétariat de mairie.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 15/09/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
