GESTIONNAIRE PAIE ET CARRIERES (F/H) - VIRE NORMANDIE

Référence : O014260706001076

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Vire Normandie
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 05/08/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité de la directrice du pôle parcours de l’agent, vous assurez la gestion des carrières (de l’arrivée au départ de l’agent) et la gestion de la paie (de la préparation au mandatement). Vous êtes l’interlocuteur privilégié des agents et interagit avec les différents partenaires.

Gestion de la carrière
·         Rédiger les actes administratifs individuels afférents à la carrière (nomination, reconstitution de carrières, gestion des positions statutaires, avancement, temps de travail, cessation d'activité...) et à la santé de l'agent, en assurer l'exécution, la saisie sous le logiciel métier CIRIL RH et le suivi
·         Mettre en oeuvre des procédures collectives (avancement de grade, échelon, promotion interne)
·         Assurer le suivi administratif des arrêts de travail
·         Assurer la gestion administrative de l'absentéisme (saisie des arrêts, demande et suivi des remboursements auprès des organismes assureurs)
·         Garantir la bonne tenue des dossiers individuels des agents (papier et numérique)
·         Renseigner les différents tableaux de suivi (renouvellement de contrat, suivi des mises en stage...)
·         Instruire les dossiers de demande de retraite pour les agents affiliés à la CNRACL
·         Instruire les demandes d'allocation de retour à l'emploi (ARE) pour les agents relevant du régime d'auto-assurance
·         Réaliser des attestations et des certificats

Gestion de la paie
·         Collecte, contrôle et saisie des éléments variables de la paie (heures supplémentaires, complémentaires, indemnité, prime, absence, titre restaurant, frais de déplacement, mutuelle et prévoyance...) et en vérifier l'exactitude dans le cadre réglementaire
·         Calculer la paie des agents de droit privé (PEC, apprenti) et de droit public (titulaire, contractuel, vacataire) et des élus et assurer son contrôle
·         Editer les états de charges sociales, déclaration auprès des organismes collecteurs
·         Préparer le mandatement (liquidation, interface budgétaire et contrôle des charges)
·         Réaliser la déclaration sociale nominative (DSN) et correction des anomalies
·         Réaliser la distribution des bulletins de paie

Accueil et conseil
·         Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents
·         Répondre aux sollicitations et demandes diverses des agents, services et organismes extérieurs
·         Apporter son expertise sur son domaine d'activité ou sur la mise en oeuvre des décisions

Veille juridique
·         Assurer une veille juridique
·         S'assurer du respect de la réglementation en vigueur et des règlements et pratiques de la collectivité

Profil recherché

·         Diplôme ou expérience professionnelle en gestion des ressources humaines et/ou comptabilité
·         Maîtrise du statut de la fonction publique
·         Maîtrise des outils informatiques et du logiciel métier CIRIL RH
·         Savoir travailler sur des plateformes dématérialisées
·         Aptitude à la rédaction et à la mise en forme d'actes administratifs et des courriers
·         Fortes qualités relationnelles et sens du travail en équipe
·         Capacité à travailler dans un environnement changeant
·         Capacité à respecter des délais
·         Avoir le sens du service public et en respecter les valeurs (notamment égalité de traitement et équité)
·         Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations
·         Travailler avec autonomie, méthode et minutie
·         Aptitude au calcul et à l'analyse de données
·         Faire preuve de pédagogie auprès des interlocuteurs
·         Être rigoureux.

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • https://recrutement.virenormandie.fr/search

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/09/2026

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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