Assistante administrative / Référente ATSEM - COMMUNE D'AUBAGNE
Référence : O013260929000880
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Aubagne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer la gestion administrative du service en recueillant, traitant et suivant les informations relatives aux agents. Veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs, au suivi des carrières et des situations individuelles. Contribuer au bon fonctionnement du service selon son organisation interne. Apporter un appui administratif aux responsables de site et accompagner les agents dans leur démarche tout au long de leur parcours professionnel.
Accompagner les équipes sur le terrain en veillant au bien-être des enfants.
Apporter un soutien opérationnel aux agents et veiller à la bonne mise œuvre des organisations sur les sites maternelles.
• Gestion des plannings des agents (selon l’annualisation et les exigences du service, gestion des heures dues…)
• Gestion des postes d’ATSEM selon les besoins
• Prévention des conflits
• Traitement des courriels
• Gestion de l’information, classement, archivage
• Gestion des tenues ATSEM
• Gestion du remplacement (planification des agents vacataires)
• Gestion des journées de mouvements sociaux / SMA
• Gestion et suivi des clôtures ATSEM
• Accueil physique et téléphonique
• Suivi du terrain
• Gestion du linge en maternelle
• Gestion des dortoirs
• Organisation des restaurants scolaire maternelle
• Organisation de la pause méridienne en maternelle
Profil recherché
Savoir :
• Environnement institutionnel
• Bonne connaissance du fonctionnement des écoles maternelles et des enjeux de la petite enfance
Savoir-faire :
• Accueil et information
• Logiciels bureautiques
• Logistique administrative
• Réglementation RH
Savoir être :
• Sens de l’organisation
• Rigueur et fiabilité
• Adaptabilité
• Aisance relationnelle
• Maitrise des outils informatique
• Sens du service public
• Esprit d’initiative et réactivité
• Esprit d’équipe
PARTICULARITE DU POSTE
• Exposition au stress et situation d’urgence
• Amplitude horaire des équipes sur site
• Grande disponibilité
• Respect strict de la confidentialité des données personnelles et des situations individuelles.
• En cas de besoin, l’agent exécutera toute autre tâche sollicitée par son supérieur hiérarchique pour assurer la bonne continuité et le bon fonctionnement du service
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CV et LM
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Agent de maîtrise, Agent de maîtrise principal
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
