Assistante administrative au groupement technique et logistique (h/f) - SDIS de la Manche
Référence : O050260925000351
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
- Localisation : Saint-Lô
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé sous l’autorité du chef de groupement et intégrant une équipe d’assistantes dynamiques, vous participez au fonctionnement quotidien du service en garantissant le suivi administratif des dossiers, l’appui organisationnel de l’activité du groupement et l’interface avec les différents centres d’incendie et de secours, les services et groupements composant l’état-major du SDIS 50 ainsi que les partenaires extérieurs. Ce poste requiert rigueur, discrétion, sens de l'organisation et aptitude à travailler dans un environnement évolutif et exigeant.
Missions principales :
− Gestion comptable (en binôme) ;
− Gestion des factures et suivi du budget alloué au groupement ;
− Suivi des engagements non soldés auprès des différents prestataires ;
− Gestion administrative générale ;
− Accueil physique et téléphonique du groupement ;
− Réaliser des bons de commandes ;
− Gestion et enregistrement des courriers entrants et sortants ;
− Rédiger, mettre en forme et diffuser les ordres de missions, états de frais de déplacements, courriers, comptes rendus notes et documents administratifs ;
− Assurer le suivi des parapheurs et des circuits de validation ;
− Suivi administratif de l’organisation et du suivi des ventes, en lien avec les chefs de services ;
− Interlocuteur privilégié de l’entreprise titulaire du marché entretien des locaux (Etat major et CIS) ;
− Suivi des contrats de maintenance
Missions secondaires :
− Suivi des absences, congés ;
− Suivi des demandes de mobiliers ;
− Suivi du logiciel AS-TECH : seconder la responsable administrative dans le suivi du logiciel AS-TECH ;
− Toute autre demande exprimée par le chef de service, le chef de groupement ou son adjoint.
Profil recherché
- Maitrise des outils bureautiques (pack office) ;
- Capacités rédactionnelles ;
- Adaptabilité ;
- Sens de l’organisation et du travail en équipe ;
- Rigueur, planification, priorisation et méthode dans l’exécution des tâches ;
- Capacité d’analyse, de synthèse, d’autonomie et prise d’initiative ;
- Discrétion professionnelle ;
- Maitrise d’outils tels : MAARCH, WEBDAG, AGATT, AS TECH, CIRIL appréciée.
Qui sommes-nous ?
Un service départemental d’incendie et de secours (SDIS) est un établissement public administratif chargé de l’organisation des secours d’urgence et de la lutte contre les incendies à l’échelle d’un département. Bien qu’il travaille en étroite collaboration avec la Préfecture pour la gestion des crises, il s’agit d’une structure autonome dotée de la personnalité morale et d’un budget propre, principalement financé par le Département et les communes (ou EPCI), et dispose de ses agents et de ses équipements. C’est l’acteur central de la sécurité civile sur le territoire : il assure la protection des personnes, des biens et de l’environnement face aux accidents, aux sinistres et aux catastrophes.
L’organisation du SDIS repose sur une gouvernance partagée. Il est administré par un Conseil d’Administration, composé majoritairement d’élus du Département et des communes, et est présidé par un élu (souvent le Président du Conseil départemental). Le Préfet (ou parfois le Maire) exerce l’autorité opérationnelle pour l’emploi des moyens de secours lors des interventions, tandis que le Directeur départemental des services d’incendie et de secours (DDSIS) assure la direction opérationnelle et administrative du service.
Les compétences d’un SDIS sont régies par des missions d’urgence et de prévention. Son champ d’intervention est vaste et exige une réactivité permanente :
- Le Secours d’Urgence aux Personnes (SUAP) : c’est la mission la plus fréquente, consistant à porter secours aux victimes d’accidents de la route, d’accidents domestiques ou de malaises.
- La lutte contre les incendies : qu’il s’agisse de feux urbains, industriels ou de feux de forêts, le SDIS déploie des moyens techniques spécialisés pour éteindre les sinistres.
- La prévention et la prévision : le SDIS conseille les autorités et vérifie la conformité des établissements recevant du public (ERP). Il analyse les risques du territoire pour anticiper les interventions (inondations, risques chimiques, etc.).
- Les Opérations de Sauvetage Spécifiques : Recherche en décombres, sauvetage aquatique ou interventions en milieu périlleux.
- Le SDIS joue également un rôle essentiel en matière de prévention, à travers le contrôle des établissements recevant du public, l’information des populations et la préparation aux situations de crise.
Les SDIS s’appuient sur un maillage territorial dense de Centres d’incendie et de secours, permettant une intervention rapide sur l’ensemble du département. Ils regroupent des sapeurs-pompiers professionnels (SPP), des sapeurs-pompiers volontaires (SPV) et des personnels administratifs, techniques et spécialisés (PATS). Ces derniers sont indispensables au fonctionnement de la structure : mécaniciens engins, techniciens informatiques, gestionnaires RH, logisticiens ou médecins. C’est un environnement professionnel unique, tourné vers l’action et le service public de l’urgence, offrant la satisfaction de contribuer concrètement à la sécurité et à la sérénité des citoyens.
À propos de l'offre
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Les candidatures devront être adressées à Monsieur le Président du conseil d’administration du SDIS de la Manche, et transmises par messagerie à l’adresse du guichet unique RH (ressourceshumaines@sdis50.fr), avant le 27 octobre 2026.
La lettre de motivation devra IMPERATIVEMENT être signée par l’intéressé(e) pour que la candidature soit recevable.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
