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Assistante administrative (CA CAP Excellence) - Communauté d'Agglomération CAP EXCELLENCE Guadeloupe

Référence : O971260908001470

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Pointe-à-Pitre
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 08/10/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Assure les missions d’accueil, secrétariat, enregistrement, diffusion et archivage des documents du CODEV. Participe à la gestion administrative du CODEV en lien avec les référents concernés

Sous l’autorité de la Présidente du CODEV, et en collaboration avec les responsables et assistants administratifs des Directions et Pôles : Activités principales :
− Assure l’accueil physique et téléphonique des usagers et interlocuteurs
− Renseigne le public et les services sur les activités du CODEV − Gère l’information, enregistre, diffuse, classe et archive les documents et dossiers de la Présidente du CODEV
− Enregistre et traite les commandes liées aux activités du CODEV
− Prépare et organise les dossiers et supports nécessaires pour le bon déroulement des réunions
− Rédige les courriers simples, courriels, comptes rendus de réunions, notes
− Assure des travaux de reproduction, reliure, mise sous pli, bureautique
− Participe à la planification des réunions et de l’agenda de la Présidente du CODEV
− Participe à l’élaboration des procédures administratives, des tableaux de bord et bilans
− Assiste la Présidente pour le suivi des indicateurs de performance du service (tableaux de bord, plannings prévisionnels, tec.)
Activités spécifiques :
Répond à toute autre demande ponctuelle de la hiérarchie ou s’inscrivant dans le cadre des missions ou du cadre d’emploi

Profil recherché

Compétences de base :
− Connaître le cadre général des procédures relatives à la commande publique et aux finances
− Connaître et respecter les procédures internes du CODEV
− Participer à l’engagement du service dans une démarche qualité
− Maîtriser les logiciels Word, Excel, Outlook et Internet, les logiciels administratifs (courrier, logistique...)
− Maîtriser la prise de notes, la rédaction, la mise en forme de documents, l’archivage informatique
− Maitriser la communication téléphonique et les outils collaboratifs informatiques
− Participer à l’engagement du service dans une démarche qualité Activités définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique Les erreurs d’exécution, de contrôle et de comportement peuvent avoir de graves incidences et nuire à l’image de la collectivité.

Compétences transversales :
− Avoir une bonne aisance en communication écrite et orale, savoir renseigner les usagers et les élus
− Posséder des capacités de rigueur et d’organisation, de réactivité
− Avoir le sens de la discrétion et de la hiérarchie
− Être capable de gérer l’information, classer et archiver des documents
− Organiser méthodiquement son travail
− Posséder des qualités rédactionnelles et de synthèse
− Faire preuve de qualités relationnelles, de sens du travail en équipe

Pourquoi rejoindre la CA Cap Excellence ?
🚀 Un projet ambitieux de transformation publique, porté par une vision stratégique forte et tournée vers l’avenir

🌍 Un territoire d’excellence, situé au cœur d’enjeux majeurs pour le développement économique, social et environnemental

💡 Une communauté d’agglomération moderne, résolument engagée dans l’innovation, la performance et l’amélioration continue du service public

🌱 Un environnement de travail stimulant, où chaque défi devient une opportunité de développement professionnel et personnel

« La collectivité offre un cadre de travail attractif avec le télétravail 💻, des tickets restaurant 🍽️, des horaires flexibles ⏰, les avantages du CNAS 🎁 et une participation à la prévoyance et à la santé ❤️. »

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • 📌 Modalités de candidature et informations complémentaires

    📝 Une lettre de motivation, datée et signée

    📄 Un curriculum vitae détaillé et actualisé

    🔍 Processus de recrutement
    Le processus de sélection se déroulera en plusieurs étapes :

    📂 Analyse des candidatures : examen des dossiers au regard des compétences, expériences et qualifications requises

    🤝 Entretien de sélection : les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convié(e)s à un entretien avec un jury composé de représentants de la collectivité

    📬 Notification de la décision finale : chaque candidat(e) sera informé(e) de la suite donnée à sa candidature à l’issue du processus

    « Nous informons les candidats que seules les candidatures répondant à cette offre seront étudiées. »

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

  • Vacant à partir du 01/11/2026
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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