Chargé(e) des Relations Associatives et Sportives - Commune de Baie-Mahault
Référence : O971260915001545
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Baie-Mahault
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Accompagnement et suivi des associations sportives et culturelles :
- Information et accompagnement des associations sportives et culturelles.
-Conseiller les dirigeants associatifs sur les démarches administratives, réglementaires et organisationnelles.
-Accompagner les associations dans le montage de projets sportifs, éducatifs et événementiels.
-Informer les associations des dispositifs de financement et des appels à projets.
-Participer au développement des compétences des bénévoles associatifs.
-Faciliter l'accès aux ressources municipales.
-Centraliser les demandes des associations.
-Veiller au suivi et à la bonne exécution des demandes formulées auprès des services.
-Organiser les réunions de coordination nécessaires.
Gestion des équipements sportifs et culturels :
-Participer à la planification et à l'optimisation de l'utilisation des équipements sportifs et culturels municipaux.
-Recueillir les besoins des associations.
-Assurer le suivi des demandes de créneaux d'occupation.
-Contribuer à l'élaboration des plannings d'utilisation.
-Signaler les besoins de maintenance et d'amélioration des équipements.
Suivi administratif et financier :
-Participer à l'instruction des dossiers de subventions aux associations sportives et culturelles.
-Assurer le suivi des conventions d'objectifs ou d'occupation.
-Contrôler les pièces administratives réglementaires.
-Produire des tableaux de bord et des indicateurs de suivi.
-Préparer les rapports et notes destinés aux élus et à la direction.
Coordination des événements sportifs et culturels :
-Accompagner les associations dans l'organisation des manifestations sportives et culturelles.
-Assurer la coordination avec les services municipaux concernés.
-Participer à la mise en œuvre logistique des événements.
-Veiller au respect des procédures de sécurité et des réglementations.
-Participer à la valorisation des événements sportifs et culturels du territoire.
Participation à la politique sportive et culturelle municipale :
-Contribuer à la définition et à la mise en œuvre des orientations sportives et culturelles de la collectivité.
-Identifier les besoins et attentes des associations.
-Réaliser des études, diagnostics et bilans.
Activités spécifiques :
-Organisation de rencontres régulières avec les présidents d'associations.
-Animation d'un réseau associatif sportif et culturel local.
-Élaboration d'un guide des associations sportives et culturelles.
-Coordination d'instances de concertation associant élus, services et associations.
Profil recherché
Savoirs :
-Fonctionnement des collectivités territoriales.
-Connaissance du mouvement sportif et culturel et de son organisation.
-Réglementation des associations loi 1901.
-Gestion de projets.
-Finances publiques et subventions.
-Réglementation des équipements recevant du public.
-Environnement institutionnel du sport et de la culture.
Savoir-faire :
-Conduite de projets.
-Animation de réunions et de réseaux.
-Qualités rédactionnelles.
-Élaboration de tableaux de bord.
-Analyse et synthèse.
-Médiation et gestion des situations complexes.
-Utilisation des outils bureautiques et collaboratifs.
Savoir-être :
-Sens du service public.
-Diplomatie et écoute.
-Disponibilité.
-Rigueur et organisation.
-Capacité à travailler en transversalité.
-Réactivité.
-Force de proposition.
-Aisance relationnelle.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Conditions particulières d'exercice :
-Horaires variables selon les manifestations sportives et culturelles.
-Disponibilité ponctuelle en soirée et certains week-ends.
-Déplacements sur les équipements sportifs et culturels de la commune.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Adjoint d'animation, Adjoint d'animation principal de 1ère classe, Adjoint d'animation principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 16/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
