Assistante administrative, chargée de la communication et de l’accueil

Référence : O070260908000317

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Saulx
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 08/10/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

L’assistante administrative, chargée de la communication et de l’accueil assurer l’accueil physique et téléphonique du public, le traitement administratif des dossiers du service et contribue à la mise en œuvre des actions de communication interne et externe de la collectivité.

Accueil et relation aux usagers et aux agents
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
- Renseigner et orienter les administrés vers les services compétents
- Gérer les réclamations OM et envoyer les formulaires
- Gérer le courrier entrant et sortant (enregistrement, diffusion)
- Piloter le partage de lignes OVH et enregistrer les messages d’absence.

Tourisme
- Participer au schéma du développement touristique
- Être le relais des dossiers « attractivité »
- Centraliser les taxes de séjours et être en lieu avec les hébergeurs

Gestion administrative
- Commander et stocker les fournitures administratives (hors scolaire)
- Être en lien avec le fournisseur et la maintenance pour les commandes de cartouches d’encre et des pannes
- Rédiger des courriers, notes, comptes rendus
- Mettre en forme des documents administratifs
- Assurer le classement et l’archivage général (papier et numérique) et gestion du plan
- Mettre à jour des bases de données (liste mairies, maires, …)
- Rédiger, pour les conseils communautaires, les convocations, notes de synthèse, présentations, tableaux d’émargement, procurations, easy vote, PV, délibérations (en lien avec les autres services), dépôts sur actes et diffusion sur le site internet
- Créer les bons cadeaux, saisir dans le suivi, mise à jour et contact avec les commerçants.

Communication
- Participer à la rédaction de supports de communication et réaliser des visuels (affiches, flyers, articles, signatures, bandeaux mails, …)
- Création et mises à jour de l’organigramme
- Mettre à jour le site internet et les réseaux sociaux de la collectivité,
- Contribuer à l’élaboration du bulletin communautaires
- Participer à l’organisation d’événements communautaires
- Rédiger et diffuser les cartes (vœux, décès, …)
- Gérer l’élaboration et la mise à jour du plan guide
- Diffuser et réceptionner les attestations de droit à l’image
- Créer et mettre à jour la charte graphique

Activités complémentaires
- Être en charge de la logistique lors de réunions ou manifestations (réservations, organisation, courses, …)
- Remplacer ponctuellement un(e) collègue en cas d’absence
- Gérer les goodies : commande, gestion des stocks, demande de devis, rangement, …
- suivre les dossiers de travaux, sinistres, Ma Prime rénov, culturel, …
- Assurer le lien avec les associations et effectuer le suivi des demandes de subventions (envoi du dossier, réception, …)

Profil recherché

- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Règles de base de la rédaction administrative
- Maîtrise des outils bureautiques (pack office, Outlook, logiciels métiers)
- Notions en communication publique

- Accueillir et renseigner un public avec courtoisie
- Prioriser les tâches
- Rédiger des documents administratifs
- Gérer plusieurs dossiers simultanément
- Sens du service public
- Discrétion professionnelle
- Rigueur et organisation
- Aisance relationnelle
- Esprit d’initiative

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation (avec n° de l’offre) à : rh@cctv70.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 14/10/2026
  • Chargée / Chargé de communication

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