Secrétaire CCAS, affaires maritimes et secrétariat technique - MAIRIE RIVEDOUX PLAGE
Référence : O017260604001982
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Rivedoux-Plage
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Agent chargé du CCAS, des affaires maritimes et du secrétariat technique
Missions administratives générale :
- Gestion des appels téléphoniques du service
- Rédaction des courriers et mails en direction des administrés, partenaires institutionnels, entreprises.
- Gestion et mise à jour des bases de données (plannings, calendriers, listing invitations, interlocuteurs…)
MISSION PRINCIPALE : SECRETARIAT CCAS
- Réception du public, évaluation de la demande, traitement, orientation, mobilisation des dispositifs liés à l’accès aux droits, à la santé, au logement, à la protection des majeurs vulnérables, à la gestion du budget…
- Évaluation des informations préoccupantes transmises au CCAS, signalements et demandes de mesures de protection.
- Entretiens en vue des demandes d’élection de domicile : évaluation de la demande dans le cadre de la procédure prévue, information sur les droits...
- Enquêtes instruction à domicile : évaluation des conditions d’instruction à domicile dans le cadre de la procédure prévue.
- Interventions au titre de la lutte contre l’habitat indigne et la prévention des expulsions
- Participation aux différentes réunions et instances de coordination (communauté de communes, services du département),
- Élaboration de fiches de procédures pour la mise en application des dispositifs (contacts, procédures à suivre, intervention CCAS...)
- Tenue et mise à jour du registre des personnes vulnérables.
- Participation à l’organisation des différentes manifestations organisées en lien avec le CCAS et les autres services
- être force de proposition concernant le domaine de l’action sociale communale
- préparation et présence : réunion du conseil d’administration du CCAS
SECRETARIAT TECHNIQUE :
- Réception des demandes d’autorisation de voirie et traitement en lien avec la police municipale
- Gestion des devis du service technique « affaires courantes » en lien avec la DGS (contrôle budgétaire)
- Suivi des dossiers de travaux en lien avec le DST et la DGS
- Tenue des tableaux de suivi des travaux de réseaux et voirie en lien avec le DST
SECRETARIAT AFFAIRE MARITIMES
- Réception du public, traitement des demandes d’emplacement (port, filière, parking à bateau), suivi de la zone de mouillage
- Secrétariat des affaires maritime : En lien avec la DGS, préparation du conseil portuaire, préparation du budget, gestion des devis, suivi de l’occupation des emplacements par les usagers
- gestion de la régie
Veille juridique :
Documentation, évolution de la réglementation et des procédures, adaptation/mise à jour de l’ensemble des documents produits.
Budget :
Préparation/aide à la préparation des budgets des délégations en lien avec la fiche de poste.
Profil recherché
SAVOIRS:
*Connaissance de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales
*Maîtrise des procédures liées à l’action sociale.
*Maitrise de la règlementation, des enjeux et des évolutions des politiques sociales publiques.
*Des connaissances en matières de secrétariat technique et dans le domaine maritime seront appréciées.
SAVOIR ÊTRE:
*Capacité à synthétiser
*Rigueur juridique
*Qualité rédactionnelle
*Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
*Savoir s’organiser et gérer les priorités
*Respecter les délais
*Savoir accueillir et accompagner le public dans ses démarches
*Gérer les situations de stress
*Respecter la confidentialité
*Disponibilité
*Savoir travailler en équipe
* Savoir rendre compte
*Être à l’écoute
À propos de l'offre
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Merci d'adresser : CV, LETTRE DE MOTIVATION et DERNIER ARRÊTÉ pour les fonctionnaires à :
Monsieur Patrice RAFFARIN, maire de Rivedoux-Plage, 40 avenue Gustave PERREAU - BP 13 - 17940 RIVEDOUX-PLAGE
Traitement indiciaire + RIFSEEP, participation employeur Mutuelle et prévoyance, CNAS
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
