Assistante administrative des services techniques et de direction - Mairie de BOUTIGNY-SUR-ESSONNE
Référence : O091261017000014
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Boutigny-sur-Essonne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Située au cœur d’un environnement naturel préservé en bord de rivière (Essonne) et intégrant des Espaces Naturels Sensibles, la commune offre un cadre de travail privilégié, au sein d’un territoire dynamique et engagé dans des projets structurants.
Sous la responsabilité du responsable des services techniques et du DGS. L'assistante administrative recueille, traite et coordonne les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif du service technique communal
Aide permanente à l’organisation de la Direction en termes de circulation des informations au sein de la direction et avec les usagers des services aux publics.
Assistante administrative des services techniques
• Secrétariat du service techniques
• Accueille et renseigne le public
• Gérer le tableau de bord de suivi budgétaire (bons de livraison, commandes et factures)
• Assister le responsable de service dans son suivi administratif
• Assurer le suivi des procédures
• Trier, classer et archiver les documents
• Elaborer les tableaux de suivi des activités du service (ex : planning hebdomadaire, suivi congés, HS)
• Gérer l’organigramme des clefs/badges de la commune
• Gérer le parc automobile et le suivi de la consommation de carburant
• Suppléer la boîte courriel générique
• Assurer le suivi administratif du marché local
• Rédiger des arrêtés de voirie et réponse apportées au DICT
Assistant de direction
• Gestion et suivi de la boîte mail
• Rédaction et/ou contrôle des actes administratif de la direction
Profil recherché
Savoirs
• Organisation et fonctionnement des collectivités territoriales
• Instances, circuits et processus de décisions des collectivités territoriales
Savoir-faire
• Techniques de communication orale et écrite
• Outils de planification
• Techniques de secrétariat
• Outils informatiques
Savoir-être
• Travailler en transversalité, en partenariat et en équipe
• Savoir gérer les situations d’urgence
• S’adapter aux besoins, aux évolutions et aux interlocuteurs
• Faire preuve d’initiative – être autonome
Conditions d’exercice : Travail en bureau sur poste informatique, horaires réguliers selon planning et obligations du service public liées aux événements communaux, déplacements ponctuels possibles, permis de conduire indispensable
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV, lettre de motivation et diplômes détenus.
Madame le Maire
11 boulevard Maurice Ouin
91820 BOUTIGNY SUR ESSONNE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
