Assistante administrative du Responsable de la base nautique de l’Autre Bord - TRINITE
Référence : O972261021000932
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Trinité
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Apporte une assistance au Responsable , en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers
Sous l’autorité du Responsable de la base nautique de l’Autre Bord :
-Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers de la base;
-Noter les messages destinés au responsable de service
-Assurer la gestion de l’agenda du Responsable ?
-Informer les usagers concernant l’offre d’activités, les tarifs, les jours et horaires d’ouverture, etc ;
-Assurer la préparation et l’organisation matérielle des réunions ;
-Contribuer à la gestion administrative de la base:
-Recueillir les inscriptions aux activités ;
- Gérer les réservations de créneaux (location, cours particuliers, etc) ;
-Rédiger les réponses au courrier « arrivée » ;
-Assurer le suivi des conventions de mise à disposition des espaces, locaux et matériels;
-Assurer le classement et l’archivage des courriers et dossiers physiques et numériques de la structure ;
-Elaborer les tableaux de suivi.
-Participer à la préparation et au suivi de l’exécution du budget de la structure (recueil de devis, engagement des dépenses, suivi des factures, élaboration de bilans financiers)
Profil recherché
Discrétion, confidentialité, probité ;
Assiduité
Respect des directives et consignes du supérieur hiérarchique
Excellentes qualités relationnelles et sens du service public ;
Ponctualité ;
Rigueur, méthode et bonne capacité d’organisation ;
Esprit d’initiative, créativité;
Bonnes capacités rédactionnelles (notes, rapports, courriers, bilans) ;
Bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales ;
Bonnes connaissances des outils bureautiques et numériques
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Lettre de motivation + CV
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 30/11/2026
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Assistante / Assistant de direction
