Assistante administrative du Rubixco (H/F) - CC TOURAINE-EST VALLEES
Référence : O037260731000857
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Bueil-en-Touraine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
++ LE RUBIXCO, c'est quoi ? C'est un Tiers lieu crée par la Communauté Touraine-Est-Vallées, et bien plus encore avec une mission simple : créerl'environnement le plus favorable possible au développement des projets d'entrepreneuriat innovant.
LE RUBIXCO offre aux entrepreneurs :
- Des espaces de travail partagé chaleureux et convivial pour travailler et se rencontrer
- Une communauté d'entrepreneurs qui échangent et partagent des ressources- L'ouverture sur un écosystème plus large : entrepreneuriat social, acteurs de changement, grandes entreprises, acteurspublics, etc.
Bref, LE RUBIXCO c'est un espace pour travailler, collaborer, et grandir !L'assistant.e administratif ou office manager a pour objectif de créer l'environnement le plus favorable possible audéveloppement du Tiers lieu - le Rubixco
Missions ou activités
L'assistant.e administratif (office manager) est responsable du bon fonctionnement et du rayonnement de l'espace, tant sur les aspects business, logistique que vie collective.C'est un poste autonome, mais pas solitaire : vous travaillerez en binôme avec le directeur.
1. Accueil et valorisation du site
- Accueille et gère les messages et appels téléphoniques. Gère l'activité postale des occupants
- Accueille les visiteurs : orientation des demandes, renseignements sur les activités et fonctionnement du lieu / primo renseignements. L'arrivée des nouveaux entrants de A à Z (création des comptes d'accès aux principaux outils...)
- Gère l'interface quotidien avec les résidents : entrée/sortie droit d'accès, remise des baux et conventions, états des lieux,Régie etc...
- Participe au développement de nouvelles offres
2. Secrétariat et gestion administrative
- Gère les agendas et les prises de rendez-vous
- Exploite le fichier contact
- Rédige et classe les courriers et comptes rendus
- Enregistre et suit les devis, factures et commandes
- Alimente les tableaux de bord du contrôle de gestion
3. Animation de communauté
- Gère l'ensemble des outils de communication et les réseaux sociaux
- Participe à l'animation de la communauté- connecte les idées et les gens
- Participe à la coordination des évènements- Conçoit les supports de communication
- Prépare la logistique des réunions/évènements importants
- S'assure que l'espace soit fonctionnel et inspirant pour les entrepreneurs : petites fournitures courantes (café, thé,papier, etc.), internet, imprimantes, etc.
Le poste peut évoluer en fonction de la personne qui l'anime !
Profil recherché
Tes qualités humaines constituent une de tes forces !Tu es :
- Rapide dans la réflexion et l'action
- Inventif et plein de bon sens pour faire face à l'imprévu
- Calme face à la pression et aux deadlines
- Doté d'un esprit commercial et entrepreneurial
- Quand il le faut, disponible en soirée et/ou week-end
- Un super coéquipier
-Tu auras un quotidien stimulant, riche, varié et des missions éclectiques
Tu as :
- Des qualités relationnelles, le sens de l'écoute et de la bonne humeur à revendre
- Une maîtrise des outils informatiques fondamentaux et Internet : Mailing, Word et Excel
- Un intérêt pour les secteurs entrepreneuriat, numérique, Industries créatives, ESS, écologie
- Une formation minimum Bac +2- 2-3 ans d'expérience sur des fonctions similaires, ou pas !
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Pour postuler, rendez-vous sur notre site Internet via le lien présent sur cette annonce.
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 05/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie