Assistante administrative (H/F) - CA MULHOUSE ALSACE AGGLOMÉRATION

Référence : O068260723002366

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Mulhouse
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 02/08/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Vous aimez allier organisation, sens du service et contact humain ? Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre polyvalence et votre capacité à gérer plusieurs missions simultanément ?
Rejoignez la Direction Sports de m2A et contribuez au bon fonctionnement de ses activités en apportant un soutien administratif et logistique essentiel aux équipes. Au coeur de l'organisation, vous participerez à la réussite des événements et au bon fonctionnement quotidien du service.
Avantages :
* Participation de l'employeur à la mutuelle et prévoyance
* Carte de réduction
* Amicale du personnel
* Chèques vacances
* Restaurant collectif
* Remboursement des transports à 75%
* Offres culturelles et sportive
* Biletterie CE

Vos missions :
* Gestion des moyens du service : identifier les besoins en fournitures, consommables et matériels nécessaires au bon fonctionnement de la Direction et assurer le suivi des commandes.
* Organisation des événements internes : coordonner les aspects logistiques des forums, réunions, séminaires et autres temps forts, tout en assurant leur gestion administrative (invitations, suivi des participants, préparation des supports...).
* Coordination des prestations : organiser les prestations d'accueil et de restauration en lien avec les prestataires internes et externes.
* Suivi administratif et budgétaire : assurer le suivi des factures et des budgets dédiés aux différents postes de dépenses.
* Appui à l'équipe RH : participer au suivi administratif des ressources humaines (saisie des éléments variables de paie, mise à jour des tableaux de bord et documents administratifs...).
* Accueil des usagers et partenaires : assurer ponctuellement le remplacement de l'agent d'accueil en garantissant un accueil physique, téléphonique et numérique de qualité.

Profil recherché

Votre profil :
* Compétences recherchées :
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...).
* Connaissance des techniques d'organisation et de communication.
* Maîtrise des techniques d'accueil.
* Bonnes qualités rédactionnelles.
* Qualités recherchées :
* Sens de l'organisation et rigueur.
* Autonomie et capacité à gérer les priorités.
* Discrétion et maîtrise de soi.
* Aisance relationnelle et sens du travail en équipe.
* Disponibilité et ponctualité.

Vos conditions de travail :
* Type de recrutement : Par voie contractuelle ou statutaire (cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux).
* Lieu de travail : Palais des Sports, Mulhouse.
* Temps de travail : 37h50 hebdomadaire, avec 17 jours de RTT.
* Rémunération : 28 011 € brut/an. *Indicatif selon profil.

* Rémunération brute annuelle indicative, susceptible d'être ajustée en fonction du niveau de grade, de l'expérience professionnelle du candidat et, le cas échéant, de sa situation statutaire pour les agents fonctionnaires.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Pour postuler, rendez-vous sur notre site via le lien présent sur cette annonce.

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

  • Vacant à partir du 03/08/2026
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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