Assistante administrative (h/f) - Châtillon
Référence : O092260624001086
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Châtillon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
POSITION HIERARCHIQUE
Rattaché.e à la Direction de : Police Municipale
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de la Police municipale ou de son adjoint en cas d’absence
Accueil physique et téléphonique :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public et suivre les appels,
- Réceptionner et transmettre les informations aux sections concernées,
- Informer régulièrement sa hiérarchie de la nature des accueils et des appels.
Gestion administrative :
- Réaliser le traitement administratif des différents documents du service : mails, courriers, notes, tableaux de bord …
- Saisir informatiquement les appels téléphoniques reçus,
- Procéder aux demandes d’agrément et/ou d’assermentation des agents de police et/ou des ASVP,
- Enregistrer et classer les arrêtés municipaux,
- Vérifier les feuilles d’heures « Initiative Emploi » : horaires, absences… et transmettre les éléments au Service Finances pour paiement,
- Assurer la gestion et le suivi des objets trouvés et perdus,
- Saisir les données informatiques relatives aux stationnements abusifs.
Relations avec les équipes sur le terrain :
- Gérer les demandes des agents : identification de véhicules, arrêtés municipaux…
Profil recherché
Connaissance de l’environnement territorial
Appréhender les techniques d’accueil physique et téléphonique et des transmission radio
Identifier les procédures et dispositifs de secours (pompiers, services d’urgences médicales…)
Savoir gérer les situations conflictuelles et contrôler ses émotions face à l’incident
Maitrise de l’outil bureautique ( Word et Excel)
Savoir analyser une demande pour y apporter une réponse claire et adaptée
Aptitudes relationnelles et rédactionnelles
Devoir et discrétion professionnels
Prise d’initiative, autonomie et rigueur
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Madame la Maire
Mairie
1 place de la Libération
92320 CHATILLON
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 23/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
