ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)
Référence : O035260804000096
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Vitré
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire, régime indemnitaire, titres restaurant, CNAS € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Créé en 2019, S3T’ec (Syndicat de Tri, Traitement, Transition écologique et circulaire.) gère la massification, le transfert, le
tri et le traitement des déchets ménagers.
S3T’ec rayonne sur 158 communes et traite près de 150 000 tonnes de déchets par an. S3t’ec s’occupe du traitement de
l’ensemble des flux de déchets des particuliers. Ces flux proviennent des déchèteries mais également des collectes
(Ordures Ménagères, Emballages, verre, papier, etc…). Le syndicat s’est donné pour objectif de tendre vers le zéro
enfouissement et de déployer des filières locales pour favoriser le recyclage. Le syndicat suit et contractualise l’ensemble
des filières de traitement et des filières de recyclage.
Le Syndicat est composé de prêt de 10 ETP répartis sur différents sites dont dispose le syndicat (quais de transfert,
plateforme de compostage, usine de massification et de tri des plastiques (hors emballage) et une usine de valorisation
énergétique des déchets.
Pour compléter l’équipe dynamique, S3T’ec recherche un(e) assistant(e) administratif(ve).
Sous l'autorité de la Directrice adjointe, vous participez au bon fonctionnement de la structure en assurant le suivi de
l’ensemble des données techniques et financières sur chacun des flux gérés par la collectivité.
Vous assurez donc :
- Le suivi des recettes : visa des recettes, émission des titres et répartition entre adhérents ;
- La vérification des factures de traitement sur l’ensemble du périmètre d’S3T’ec en collaboration avec les
Chargés Valorisation ;
- Le suivi mensuel et le reporting des données techniques et financières pour l’ensemble des flux de déchets grâce à un outil dédié au suivi de l’ensemble des données.
En lien avec la directrice adjointe, vous accompagnez les services dans la définition de leurs besoins (sur le volet
administratif et en cohérence avec le code des marchés publics) et suivez les consultations du lancement de la procédure
à l’attribution :
- Vérification de la procédure de consultation, publication du marché, réception des offres et vérification des pièces,
préparation des commissions d’appel d’offres, notification aux entreprises.
Vous pouvez être amené à assurer en tant que de besoin l'accueil du syndicat ainsi que le secrétariat de la direction pour
faire de la planification en lien avec les élus.
Profil recherché
Mutation, détachement, liste d'aptitude. Recrutement direct (stagiairisation sur le grade d'adjoint administratif). En cas de
recrutement infructueux de fonctionnaire, les fonctions pourront être exercées par un agent contractuel de droit public
dans les conditions d'emploi fixées par l'article L332-14 du code général de la fonction publique.
SAVOIR :
Niveau Bac +2 dans le domaine de la comptabilité, des métiers de l’administration, secrétariat, gestion, assistant manager. Expérience d’aux moins deux ans sur des fonctions similaires.
- Connaissance en gestion de projet ou en organisation de service ;
- Connaissance en comptabilité/ressources humaines ;
- Connaissance en comptabilité publique ;
- Connaissance de la commande publique ;
- Connaissance du fonctionnement des collectivité territoriales et de leurs instances ;
Les savoirs faire :
- Gestion de base de données ;
- Maîtriser les outils bureautique (word, excel, power point, outlook, logiciel comptable), Connaissance de Powerbi ;
- Assurer le lien entre plusieurs services sans lien hiérarchique ;
- Suppléer sur des missions comptables ponctuellement (remplacement, renfort) ;
- Rédiger et mettre en forme des pièces administratives.
Les savoirs être :
- Autonomie et esprit d’initiative ;
- Rigueur et sens de l’organisation ;
- Sens de la communication et de l’écoute ;
- Capacité à travailler en transversalité ;
- Réactivité et gestion des priorités.
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser Lettre de candidature et CV à l'attention de :
M Le Président d’S3T’ec
28 Rue Pierre et Marie Curie
35500 VITRE.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie