Assistant.e au chargé.e de pilotage
Référence : 2026-2327382
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Communautés d'Universités et d'Etablissements Université de Toulouse
Comue de Toulouse - Localisation : TOULOUSE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Missions :
Sous la responsabilité du chargé.e de pilotage du programme, vos missions seront :
La gestion administrative, financière, juridique et partenariale du programme :
· Mettre en place, suivre et mettre à jour les documents contractuels (accord de consortium, conventions de reversement, partenariats)
· Contribuer à la définition des process et outils de suivi et de bilan financier (liste des pièces, modèles de bilan, calendrier de remontée)
· Centraliser et suivre le budget du projet (vérification de l’éligibilité et de la justification des dépenses, mise à jour et suivi des budgets, bilans, analyse des écarts)
· Réaliser les actes de gestion au quotidien (ordres de mission, bons de commande, dossiers vacations, …)
· Accompagner les partenaires sur les aspects administratifs et financiers du projet, assurer le suivi du respect des règles administratives
· Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des process, et des documents pour améliorer le fonctionnement du programme et faciliter leur appropriation auprès de l’équipe
L’aide au développement national du programme
· Organiser, préparer et participer aux évènements et instances du programme et éventuellement à leur animation
· Accompagner la mise en œuvre de nouvelles actions, de nouveaux financements et co-financements
L’appui au suivi et évaluation du programme
· Alimenter les tableaux de suivi des indicateurs financiers et d'évaluation (en collaboration avec le pôle évaluation) pour les instances de gouvernance et les organismes financeurs.
· Collecter les informations nécessaires auprès des partenaires, les contrôler, produire des synthèses et les proposer à la validation avant transmission
Profil recherché
De formation bac + 3 minimum, vous justifiez d’une expérience sur un poste similaire. Une expérience dans l’enseignement supérieur et la recherche est un plus. Vous êtes sensibilisé.e aux enjeux de l’inclusion. Vous pourrez vous appuyer sur un solide relationnel, d’excellentes capacités organisationnelles et un très bon sens du travail en équipe pluridisciplinaire.
Compétences techniques et connaissances
Maîtrise des outils de bureautique et des applications métiers. Maitrise de la gestion de projets, des modalités de gestion et de financement de projet, connaissance de la gestion administrative et financière, capacité de synthèse (données et bilans qualitatifs)
Bon niveau rédactionnel, capacité à intégrer les demandes d’évolutions
Compétences transverses
Vous êtes en capacité d’évoluer aisément dans un environnement diversifié, avec des interlocuteurs variés (services administratifs, chercheurs, associations…)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
La Communauté d’universités et établissements de Toulouse rassemble 15 établissements d’enseignement supérieur de l’académie de Toulouse et s’appuie sur les 7 organismes de recherche nationaux présents sur le site toulousain. Elle porte la stratégie collective d’enseignement supérieur et de recherche et est en charge de la coordination territoriale. Ses équipes déploient leurs activités sur tous les domaines de la vie universitaire : formation (licence, master, doctorat), vie étudiante, santé des étudiante.s, recherche, valorisation et relations entreprises, diffusion de la culture des sciences et des techniques, relations internationales, transition environnementale et sociale, immobilier, gestion et exploitation des campus, coopération documentaire, numérique.
En savoir plus : www.univ-toulouse.fr
Descriptif du service
Rejoignez le programme national pour rendre l'enseignement supérieur inclusif pour les personnes avec un trouble du neuro-développement (TND)
Atypie-Friendly est un programme national œuvrant à la construction d’un enseignement supérieur inclusif, pour les étudiants et personnels présentant un trouble du neuro-développement : trouble du spectre de l’autisme, trouble du déficit de l’attention avec ou sans hyperactivité, troubles dys. Porté par la COMUE de Toulouse, le programme s’inscrit dans la stratégie nationale pour les troubles du neuro-développement (TND).
La personne recrutée vient en support au chargé de pilotage du programme sur l’ensemble des missions liées à la gestion organisationnelle, administrative, financière, juridique et partenariale. Elle travaillera en lien étroit avec l’équipe pluridisciplinaire composée de responsables de pôle et de chargé·es de projets.
À propos de l'offre
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Type de contrat
CDDDurée du contrat
18 moisStatut
Catégorie ASalaire
Selon les grilles de la fonction publique
et expérienceNiveau d’études requis
BAC+3Expérience
2 ansLieu de travail :
Toulouse (31)Quotité de travail :
100%Les +
· Télétravail (jusqu’à 2 jours/semaine)
· Travail sur 4,5 jours/semaine
· 53 jours de congés annuels
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Vacant à partir du 14/09/2026
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Responsable de coordination administrative
