Assistante Coordinatrice - MAIRIE DE BETHUNE
Référence : O062260703002490
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Béthune
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer le soutien administratif du pôle Cadre de Vie. Participer à la coordination administrative des activités des équipes techniques afin de garantir le bon fonctionnement des services.
Assurer le secrétariat Cadre de Vie
• Planifier et organiser les réunions de la direction : réunions de coordination, réunions avec les encadrants, comité de direction, proposer des ordres du jour, rédiger et mettre en forme les comptes- rendus ou relevés de décision et en assurer leur diffusion et effectuer le suivi des décisions prises (tableaux de bord)
• Assurer la coordination administrative de la direction
• Assurer la transversalité au sein des services
• Relayer et expliciter l'information ascendante et descendante
• Gérer les courriers, courriels et appels téléphoniques.
• Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques.
• Mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs d'activité.
• Réceptionner et gérer les boîtes mails
• Gérer les courriers « arrivée et départ » : mettre en place et assurer un suivi de la circulation des documents (à l'arrivée et au départ)
• Suivi de l'évaluation et des feuilles de route
Assurer le suivi et participer à la rédaction des actes administratifs
• Participer à la préparation, à la rédaction et à la mise en forme des actes administratifs relevant du pôle Cadre de Vie (décisions, arrêtés, délibérations, conventions, notes et courriers administratifs)
• Assurer le suivi des actes administratifs jusqu'à leur signature, leur transmission et leur exécution
Profil recherché
Savoirs
• Connaître le fonctionnement d'une collectivité et les circuits de validation et les procédures administratives
• Avoir des capacités rédactionnelles : courriers, actes administratifs,
• Posséder des compétences avancées dans l'utilisation des outils informatiques et de télécommunication (bureautique, messagerie électronique, internet et logiciels métiers)
• Posséder une bonne maîtrise de l'expression orale et de la rédaction écrite
Savoirs faire
• Savoir gérer des plannings et des tableaux de bord
• Posséder un forte capacité d'anticipation, d'organisation et de rigueur
• Aptitude à travailler en équipe et en lien avec des interlocuteurs multiples
• Aptitude à la prise d'initiative en lien avec sa hiérarchie
• Capacité à la rédaction et maitrise des techniques de secrétariat (prise de notes, comptes rendus)
• Avoir le sens de l'organisation, des responsabilités, esprit d'initiative et créativité
• Savoir ordonner les priorités et gérer de "front" plusieurs dossiers
• Maîtrise de l'outil informatique, bureautique et logiciels métier (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Powerpoint...)
Savoirs être
• Sens de l'organisation et de la planification.
• Rigueur et fiabilité.
• Autonomie.
• Discrétion professionnelle.
• Esprit d'équipe.
• Qualités relationnelles.
• Capacité d'anticipation et d'adaptation.
Environnement de travail
• Travail de bureau
• Disponibilité en fonction des obligations du service
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Station assise prolongée
• Travail sur outil bureautique
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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par courrier à l'attention de Monsieur Olivier GACQUERRE, Maire de Béthune 6 Place du 4 Septembre 62407 BETHUNE CEDEX.
en ligne sur le site de la ville de Béthune (ville-bethune.fr), via l'application B-CLIC
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 03/08/2026
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Assistante / Assistant de direction
