Assistante de direction - Autonomie et MDPH (h/f)- Privas - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'ARDECHE
Référence : O007260707001240
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Privas
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la Direction générale adjointe Solidarités, Direction Autonomie, L'assistant de direction assure un appui permanent au directeur et à l'ensemble de la direction dans la gestion quotidienne de leurs activités. Il/Elle joue un rôle clé dans l'organisation, la communication et le suivi administratif des dossiers, facilitant ainsi la prise de décision et la coordination des actions.
Appui de la direction :
* Gestion des agendas, organisation des déplacements, appui logistique
* Organisation et préparation des réunions et RDV, réservation de salle
* Participation aux réunions et réalisation des CR
* Alimentation du site internet du Département et de l'intranet pour une bonne visibilité de la direction
* Participation à l'organisation matérielle de journées exceptionnelles
Accueil
* Accueil physique et téléphonique
* Gestion des contacts
Gestion administrative et comptable :
* Gestion et suivi des courriers et parapheurs
* Appui à la préparation des instances (conseil de délégation, suivi des dossiers dans le logiciel airdelib
* Commande et gestion des fournitures
* Gestion des chèques déjeuner
* Suivi des absences, congés
* Suivi des frais de déplacement
* Suivi des campagnes RH (télétravail, temps de travail, etc)
En lien avec la gestionnaire du fonds de compensation : gestion administrative et financière du GIP MDPH :
* Suivi budgétaire et comptable
* Liquidation des titres et mandats
* Rédaction des rapports et délibérations de la COMEX
* Préparation des instances (convocations, comptes rendus, accueil/émargement...)
* Appui en tant que de besoin sur l'ensemble des questions relatives à la MDPH
* Gestion du dispositif CMI
* Centralisation des éléments pour le rapport d'activité annuel MDPH
* Supervision de l'archivage des dossiers
* Gestion du dispositif de soutien aux associations PA/PH : instruction des demandes préparation des instances, mises en paiement
Profil recherché
Savoirs
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- Fonctionnement institutionnel des collectivités et autres administrations
- Organisation, contexte et enjeux de la collectivité et de la direction
- Règles de comptabilité et d'administration publiques
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Savoir-faire
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- Aisance rédactionnelle
- Maîtrise des outils informatiques
- Capacité à prioriser
- Capacité à travailler en équipe, en transversalité et en coordination
- Réponse à des sollicitations diverses et variées, relayage des demandes
Savoir-être professionnel
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- Qualités relationnelles,
- Réactivité
- Rigueur et organisation,
- Autonomie, force de proposition
- Diplomatie, discrétion, confidentialité
- Savoir rendre compte de son activité
Agréments- habilitations - permis - diplômes obligatoires
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- Permis B
Formations souhaitées
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- Bac+2
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Pour candidater:
Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation avant le 31 aout 2026.
Pour tout renseignement : 04.75.66.77.95
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Assistante / Assistant de direction
