Secrétaire de mairie adjointe - MAIRIE DE DESAIGNES
Référence : O007260812001027
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Désaignes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein d'une équipe de 3 secrétaires de mairie vous êtes chargé(e) de la gestion du personnel, des élections et des affaires administratives de la vie d'une commune dynamique.
Cette vacance intervient suite à un départ de l'agent en poste dans une autre collectivité.
Il s'agit d'un emploi à temps complet - 35 heures
Missions principales :
1- Responsable du personnel et de la formation
o Etablir la paie des agents, gérer les carrières et les formations du personnel ;
o Etablir les arrêtés du personnel et les contrats de travail ;
o Etablir les déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles ;
o Gestion administrative du temps de travail ;
o Manager le service des écoles, établir les plannings.
2- Responsable des élections et suivi des commissions
o Responsable des élections
*Gérer l’organisation des élections : processus et bureaux de vote
*Prendre en charge les inscriptions et les radiations de la liste électorale
o Suivi des commissions
* Etablissement des convocations et diffusion des comptes rendus
* Gestion de la commission des impôts directs ;
* Gestion de la commission du conseil municipal des enfants
* Gestion de la commission communication (élaboration du bulletin municipal)
3- Gestion administrative
o Gestion des demandes d’occupation du domaine public
o Gestion des contrats de maintenance et assurances
o Tenue de la régie de recettes des produits divers
Missions annexes
- Assister et conseiller les élus
- Chargé d’accueil du public
- Services et Gestion administrative
o Aide sociale : élaboration des dossiers d’aide sociale
o Gestion des licences (ouverture, transfert, mutation)
o Gestion du cimetière
o Gestion du Plan Communal de Sauvegarde
- Gestion du marché des producteurs
- Mise en place du repas et colis des anciens ;
- Gestion administrative de la foire à la châtaigne
Profil recherché
Idéalement, nous recherchons un profil avec une bonne expérience dans la gestion des ressources humaines.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Les candidatures sont à adresser par mail à mairie@desaignes.fr ou par courrier à M. le Maire de la commune de Désaignes - 130 place de la Mairie - 07570 DESAIGNES.
Première audition possible mi-septembre -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Assistante / Assistant de direction
