ASSISTANT(E) DE DIRECTION - BRISSAC LOIRE AUBANCE

Aux portes d'Angers, Brissac Loire Aubance est une commune de 11 000 habitants. Riche d'un patrimoine exceptionnel, à l'image de son château et de sa forêt, la Commune possède également un environnement naturel remarquable qui s'étend des rives de la Loire aux vignes du côteaux de l'Aubance. Fleuron viticole de l'Anjou, la touristique Brissac Loire Aubance est aussi parfaitement desservie par les axes routiers qui lui permettent de bénéficier d'un tissu économique très dynamique. Née de l'union de dix villages fin 2016, la commune dispose de l'ensemble des services nécessaires à la vie quotidienne, familiale et professionnelle, dans un cadre privilégié très apprécié de ses habitants.
Dans le cadre d’un départ pour mutation, la commune recherche un(e) assistant(e) de direction pour le maire et le DGS.

Organisation de la vie professionnelle du DGS et du Maire
• Secrétariat du DGS et du Maire : prise de notes, rédaction de courriers, comptes rendus,
• Organiser la vie professionnelle du DGS et du Maire : agenda, prise de rendez-vous en fonction des priorités
• Organiser la logistique des réunions, déplacements, réceptions du Maire et DGS

Suivi des projets et activités de la direction
• Suivi de dossiers transversaux spécifiques à la direction ;
• Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
• Référent RGPD et suivi de l’organisation interne avec le DPO externalisé

Gestion du secrétariat
• Accueil physique et téléphonique, réponse aux courriers, secrétariat
• Ouverture, enregistrement et ventilation du courrier entrant
• Classement et archivage des dossiers de la direction générale

Organisation et planification des réunions du conseil municipal :
• Préparation des séances de Conseil Municipal : convocations, envoi des dossiers de conseils, préparation des délibérations, des supports de présentation, télétransmission au contrôle de légalité et communication/notification, tenue des registres (délibération, arrêtés, décisions).
• Participation à l’activité des commissions