Assistant.e de direction - Cabinet du Maire - MAIRIE DE BRUGES
Référence : O033260924000921
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bruges
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous aimez être au cœur de l’action, organiser, anticiper et faciliter le quotidien d’une équipe ? Vous avez le sens du service, un excellent relationnel et savez garder votre calme face aux imprévus ? Rejoignez-nous !
Au sein de la Direction du Cabinet du Maire, vous occuperez un rôle central dans l’organisation et le suivi de l’activité du Cabinet. Véritable point d’appui de la Directrice de Cabinet et des élus de la majorité, vous contribuerez, par votre organisation, votre réactivité et votre sens du relationnel, au bon déroulement des nombreuses activités qui rythment la vie municipale.
Ce poste est particulièrement adapté à une personne dynamique, organisée, disponible et à l’aise dans un environnement où les priorités peuvent évoluer rapidement. Chaque journée est différente : gestion des agendas, organisation de réunions et de déplacements, préparation de dossiers, échanges avec les services municipaux, les administrés, les partenaires institutionnels ou encore les élus… Vous serez au cœur d’un réseau d’interlocuteurs variés et devrez savoir passer d’un sujet à l’autre avec efficacité et discernement.
Vos conditions de travail
Vous travaillerez du lundi au vendredi, sur la base de 38 heure hebdomadaire.
Compte tenu des missions exercées au sein du Cabinet, vous pourrez être ponctuellement sollicité(e) en soirée ou le week-end, en fonction des nécessités du service.
Vous serez en relation régulière avec l’ensemble des services municipaux, mais également avec le public, les élus, les administrations, les représentants institutionnels, les services de police et les cabinets des collectivités partenaires.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o033260924000921-assistant-e-direction-cabinet-maire?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Le profil que nous recherchons
Au-delà de votre formation et de votre expérience, nous recherchons avant tout une personne qui apprécie le travail en équipe, le contact humain et les environnements dynamiques.
Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre rigueur, mais vous savez également faire preuve de souplesse lorsqu’une urgence ou une nouvelle priorité vient modifier votre planning.
Vous avez une bonne capacité rédactionnelle et êtes à l’aise pour rédiger en autonomie des courriers, y compris lorsqu’ils portent sur des situations complexes ou à enjeux.
Vous savez écouter, comprendre rapidement une demande, identifier les priorités et apporter une réponse adaptée à votre interlocuteur. Vous êtes capable de travailler en autonomie tout en sachant rendre compte à votre hiérarchie.
Votre discrétion et votre sens de la confidentialité sont essentiels : vous serez amené(e) à traiter des informations qui nécessitent fiabilité, discernement et professionnalisme.
Vous êtes également à l’aise avec les outils bureautiques et collaboratifs et savez utiliser les outils nécessaires à la gestion des agendas, des plannings et des moyens matériels (traitement de texte, tableur, diaporama, Teams, GDA…).
Une connaissance de l’environnement des collectivités territoriales, de leur organisation et de leurs acteurs constitue un véritable atout.
Ce que nous attendons surtout de vous ?
De la curiosité, de la réactivité, de l’initiative et un véritable sens du service.
Vous savez anticiper les besoins, gérer plusieurs sujets simultanément et rester disponible pour vos interlocuteurs.
Vous appréciez les missions variées et êtes à l’aise dans un poste où chaque journée peut apporter son lot de nouvelles demandes et de priorités.
Si vous aimez être un maillon essentiel d’une équipe, contribuer concrètement à son efficacité et évoluer dans un environnement où le relationnel, la confiance et la discrétion occupent une place importante, nous serons ravis de découvrir votre parcours.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envie de rejoindre l'équipe ?
Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez mettre votre énergie, votre sens de l’organisation et vos qualités relationnelles au service de la Ville de Bruges ?
Nous attendons votre candidature !
Merci d’adresser votre CV, votre lettre de motivation ainsi que votre dernier diplôme obtenu via le lien « Je candidate ».
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter :
Madame GANNOUNI – Directrice de Cabinet : na.gannouni@mairie-bruges.fr
Pour information le jury aura lieu le jeudi 29 octobre 2026 -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Assistante / Assistant de direction
