Assistant(e) de direction - COMMUNAUTE D AGGLOMERATION DU PUY EN VELAY

Référence : O043260821000218

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Le Puy-en-Velay
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 25/09/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Dans une organisation mutualisée, la Communauté d'Agglomération recrute un(e) assistant(e) de direction pour accompagner le Président, le Directeur Général des Services et la Directrice Adjointe Ressources.
Au sein de la Direction générale, vous assurez un rôle d'organisation, de coordination et d'interface avec les 13 services rattachés au DGS et au pôle Ressources.
Vous assistez le Président et les élus, et contribuez au bon fonctionnement quotidien de la Direction Générale, en facilitant la circulation des informations entre les élus, la direction et les services.

- organiser la vie professionnelle du Président, du DGS et de la DGA Ressources, adjointe au DGS
- gérer et coordonner leurs agendas
- planifier les réunions et assurer la réservation des salles et organiser au besoin des visioconférences
- anticiper les échéances et faciliter la coordination avec les services concernés
- assurer le suivi du circuit des parapheurs et des signatures
- assurer l'accueil téléphonique et physique de la Direction Générale
- gérer, orienter et diffuser les mails et courriers
- réaliser et remettre en forme des courriers, notes et documents administratifs
- assurer le suivi administratif courant : congés, tickets restaurant, fournitures ....
- assurer la gestion des invitations du Président et assurer un lien avec le cabinet pour les invitations des Vice-Présidents et des autres élus
- préparer les dossiers de réunions avec le Département, la Préfecture et autres partenaires institutionnels
- participer à la réunion des encadrants

Profil recherché

- bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- solides capacités d'organisation et de planification
- excellente expression écrite et orale
- capacité d'adaptation
- esprit d'initiative, force de proposition
- capacité à travailler en transversalité avec de nombreux interlocuteurs
- grand sens du service public
- discrétion et respect absolu de la confidentialité

Informations relatives au poste :
- travail basé au siège de la Communauté d'Agglomération, 16 place de la Libération
- travail en lien étroit avec le Président, les Vice-Présidents, le DGS, la DGA, les Directeurs
- Relation avec les partenaires institutionnels, notamment le Département et la Préfecture.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae, et pour les titulaires dernier arrêté de situation administrative ou attestation sur liste d'aptitude CNFPT en précisant l'intitulé exact du poste) sont à adresser, au format PDF, à Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération

    par courriel : recrutement.rh@lepuyenvelay.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/10/2026
  • Assistante / Assistant de direction

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