Assistant(e) de direction - COMMUNE DE LA SOUTERRAINE
Référence : O023260630001741
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Souterraine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de Monsieur le Maire et de la Directrice Générale des Services, vous assurerez le secrétariat général de l'exécutif, le suivi logistique du courrier. Ce poste polyvalent requiert une grande rigueur, de la discrétion et un sens aigu du service public.
SECRETARIAT DU MAIRE ET DES ELUS
Gestion du courrier : ouverture, enregistrement, numérisation et diffusion du courrier.
Soutien administratif : frappe, mise en forme et affranchissement du courrier de Monsieur le Maire, des élus et de la DGS.
Fonctionnement des instances : gestion du bureau municipal et du conseil municipal.
Actes administratifs : établissement des délibérations du conseil municipal, mise en page des comptes rendus de bureau, retranscription des procès verbaux de conseil.
Commissions et instances communales : convocations, diffusion des comptes rendus.
Secrétariat général : gestion d'agendas.
Suivi divers : gestion des archives, affichages règlementaires...
Suivi logistique du courrier.
Occupation du domaine public : ventes au déballage, règlementation du stationnement des taxis, marchés hebdomadaires.
Profil recherché
*Maîtrise des outils informatiques, bureautiques et des circuits de dématérialisation (Word, Excel, Outlook)
*Excellente capacités rédactionnelles, d'écoute et d'organisation.
*Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale et des procédures administratives associées.
*Rigueur, autonomie, discrétion professionnelle absolue et sens des relations humaines.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Candidature avec CV et lettre de motivation à adresser à Monsieur le Maire de La Souterraine - Hôtel de Ville - Rue de l'Hermitage - 23300 LA SOUTERRAINE ou bien par mail à secretariat@la-souterraine.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Assistante / Assistant de direction
