Assistant(e) de direction - COMMUNE DE PLOBANNALEC LESCONIL
Référence : O029260701000072
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Plobannalec-Lesconil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous avez en charge le secrétariat général de la Direction, et vous participez à l’accueil de la population
Missions principales :
Secrétariat général de la Direction générale des services (DGS)
• Orienter les courriels, et gérer le courrier arrivée-départ
• Assurer le secrétariat courant de la DGS
• Gérer l’agenda de la DGS et du Maire
• Organiser les rendez-vous, déplacements et réunions : dates, réservation de salles, invitations, matériel, réalisation de supports le cas échéant
• Anticiper les échéances et assurer les rappels règlementaires
• Assurer la mise à jour et faire évoluer les outils collaboratifs internes : annuaires, listing des partenaires et associations…
• Coordonner l’organisation des Vœux du Maire
• Suivre les dossiers liés à l’habitat : suivre les demandeurs de logements
Secrétariat des instances communales (Conseil municipal, Bureau municipal, CCAS) :
• Veiller au respect des délais : délais de préparation, délais réglementaires pour la convocation, la publication et l’affichage
• Préparer les dossiers de séance : collecte des projets de délibérations, relecture, mise en forme du rapport préparatoire, des délibérations et du procès-verbal, mise en forme des documents de présentation
• Suivre les actes administratifs et leur transmission aux services compétents
• Tenir à jour les registres des délibérations et décisions.
• Participer aux conseils municipaux
Assurer l’organisation des élections
en lien direct la responsable du Pôle Moyens Généraux en charge du pilotage des élections
• Réaliser la gestion des listes électorales en lien avec le REU
• Gérer les commissions de contrôle
• Réaliser la préparation matérielle des scrutins, organiser les jours de vote, et assurer la continuité en lien avec les autres agents d’accueil
Missions secondaires :
Participer à l’accueil général de la population qui intègre une agence postale communale
Profil recherché
Formation ou expérience dans les métiers administratifs ou des collectivités locales
expérience dans un métier similaire appréciée
Savoirs être :
Faire preuve de curiosité,
avoir le sens du service public, de l’accueil,
disposer de bonnes qualités relationnelles,
sens de l’organisation et du travail en équipe,
autonomie,
polyvalence et esprit d’initiative,
dynamique et disponible,
discrétion et neutralité,
rigueur
Savoirs :
Connaitre l’environnement institutionnel, l’organisation et les processus décisionnels des collectivités territoriales
Connaitre les missions des administrations et partenaires publics
Avoir des notions en état civil et urbanisme
Maitriser les techniques d’accueil
Maitriser l’outil informatique et connaitre les supports numériques de communication
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Rémunération statutaire + IFSE + CIA 300€ + Mutuelle MNT + part employeur mutuelle et prévoyance (16€+15€) + Bons d'achats + CNAS + COS
entretiens prévus semaine 35
Merci d’adresser votre candidature avant le 8 aout 2026 (CV + dernier arrêté de position statutaire + lettre de motivation) à :
Monsieur le Maire de Plobannalec-Lesconil
1 Rue de la Mairie -29740 PLOBANNALEC-LESCONIL
rh@plobannalec-lesconil.bzh
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Assistante / Assistant de direction
