Assistante de Direction - Commune de Pointe à Pitre
Référence : O971261002001734
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Pointe-à-Pitre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'Assistant(e) de Direction au sein du service Finances assure l'interface administrative et organisationnelle du Directeur Financier. Ce poste exige la maîtrise du secrétariat de direction combinée à une rigueur d'exécution pour la gestion comptable publique.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o971261002001734-assistante-direction?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
PROFIL RECHERCHE et COMPETENCES
Compétences techniques :
• Bureautique : Bonne maîtrise du Pack Office, en particulier Excel (gestion de listes, calculs de base) et Word.
• Outils d'État : Utilisation de la plateforme Chorus Pro (réception des factures).
• Notions comptables : Sensibilité à la comptabilité publique et connaissance de base de la nomenclature M57.
Qualités Professionnelles :
• Discrétion absolue et secret professionnel : Obligation stricte de réserve en raison de l'accès quotidien à des données financières confidentielles, à des dossiers stratégiques et aux arbitrages politiques des élus.
• Rigueur d'exécution et sens du détail : Vigilance extrême lors de la relecture de documents administratifs officiels et de la saisie de données chiffrées où la moindre erreur peut bloquer un flux financier.
• Excellente gestion du stress et adaptabilité : Capacité à rester sereine et efficace face aux urgences, aux pics d'activité budgétaires et aux interruptions constantes.
• Aisance relationnelle et diplomatie : Sens du service et posture professionnelle irréprochable, car l'assistant(e) est le point de contact pivot entre le Directeur, les élus, les directeurs de services et les partenaires extérieurs.
NIVEAU DE FORMATION ET DIPLOMES
Bien que le cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux (Catégorie C) soit accessible par concours sans condition de diplôme (ou directement par recrutement direct pour le premier grade), les profils retenus sur des postes d'assistanat de direction possèdent généralement les diplômes suivants :
Diplômes de niveau Bac+2 (Recommandé) :
• BTS Support à l'Action Managériale (SAM) – anciennement BTS Assistant de Manager.
• BTS Gestion de la PME (GPME).
Une expérience préalable de 2 à 5 ans dans le secrétariat ou la gestion administrative est fortement valorisée pour compenser l'absence de diplôme supérieur.
Contraintes par rapport au calendrier réglementaire de l'argent public :
1. Saisonnalité et forte pression temporelle : Charge de travail cyclique très intense lors des périodes de clôture comptable et de vote du budget (fin d'année et printemps). Les délais de transmission des documents à la Préfecture et au Trésor Public sont légaux et non négociables.
2. Gestion des interruptions constantes : Activité très fragmentée (appels urgents des élus, sollicitations du Directeur, imprévus des services), exigeant de savoir stopper sa tâche pour traiter l'urgence tout en maintenant une concentration absolue sur la saisie des chiffres.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature (CV détaillé et lettre de motivation) à :
Monsieur le Maire de la ville de Pointe-à-Pitre
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de Ville - Place des Martyrs de la Liberté - B.P. 470 97164 POINTE-A-PITRE Cedex
Vous pouvez également adresser votre candidature par courriel :
- Adresse n°1 : secretariat.drh@ville-pointeapitre.fr
- Adresse n°2 : direction.generale@ville-pointeapitre.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Assistante / Assistant de direction
