Assistante de direction - CONSEIL DEPARTEMENTAL DES LANDES
Référence : O040260825000272
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Mont-de-Marsan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assistanat auprès de la DGA en charge de l'Attractivité : gestion de l'agenda, suivi des dossiers et courriers sensibles ou identifiés en lien avec la Direction Générale des Services et les autres Directions.
Gestion administrative du Pôle Syndicats Mixtes : secrétariat, préparation des réunions de comités syndicaux, gestion des agendas partagés, mise à jour de listes et notamment des membres des comités syndicaux, rédaction de certains rapports et délibérations, transmission de tous les actes dématérialisés au contrôle de légalité, publication de ces actes dématérialisés sur le site internet du Département et sur les sites des syndicats mixtes qui en sont dotés, rédaction des recueils des actes administratifs, utilisation du logiciel Kolok, utilisation de Share-point, etc...
Aide ponctuelle auprès des collègues secrétaires du Secrétariat Général
Description détaillée
Gestion de l'agenda de la Directrice Générale Adjointe
Suivi et classement des dossiers et courriers sensibles ou identifiés en lien avec la Direction Générale des Services et les autres Directions
Rédaction de décisions, rapports et délibérations formels pour mise en signature
Frappe de courriers, notes, rapports, etc...
Organisation des réunions de comités syndicaux et d'autres réunions de préparation de ces comités en téléconférence, réalisation de PowerPoint , de cartographie (SIG et Autres)
Suivi et publication des délibérations, arrêtés et décisions des syndicats mixtes
Enregistrement du courrier arrivé et départ
Permanence téléphonique
Gestion et mise à jour des abonnements, fournitures
Profil recherché
Connaissance des services du Conseil Départemental et de l'ensemble des activités des
Syndicats Mixtes
Etre polyvalente
Etre méthodique, organisée, rigoureuse, ponctuelle et disponible
Savoir faire preuve d'initiative
Savoir travailler en équipe
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Renseignements complémentaires :
Madame Karine RUSALEN - Secrétaire Générale
DGA en charge de l'Attractivité
Tél : 05.58.05.40.40
Adressez votre candidature (CV, lettre de motivation et dernier arrêté) à M. le Président du Conseil Départemental des Landes – 23 rue Victor Hugo – 40025 MONT DE MARSAN cedex ou par mail : drh.recrutement@landes.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Assistante / Assistant de direction
